Lark基本機能の確認
- ビデオ会議内リアルタイム字幕・翻訳機能の紹介
- AI議事録は別途有料契約（年額約20万円）が必要
- 現行プランは1,500円×30アカウント（月額45,000円／年54万円）
Baseセットアップ：マスターテーブルの設計
- 「3管理システム」という名称でBaseを新規作成
- 従業員管理テーブルに姓・名・生年月日・入社日・電話番号・アドレスを追加
- 生年月日→年齢、入社日→勤務年数を自動計算する数式を実装
- 姓名は必ず分割して登録（スペース・全角ミス防止のため）
- マスターテーブルにブランド名・店舗名を単一選択で作成（21店舗）
- 参照オプション＋条件分岐でブランド→店舗を連動絞り込み
権限管理（高度な権限）
- カスタム役割「店長」を作成し、マスターへのアクセス権なしに設定
- チャットグループ単位で権限付与→人事異動時の切り替えが容易
- ExcelはファイルごとにデータがバラバラになるがLarkは大元1つで権限分岐
入社フォームの作成
- ベース上にフォームビュー「入社フォーム」を作成
- 必須項目：姓・名・生年月日・入社日・電話番号・アドレス・ブランド名・店舗名
- 年齢・勤務年数は非表示（自動計算のみ）
- 顔写真フィールドはスマホ最適化オプションを有効化
- ギャラリービューで顔写真一覧表示が可能
自動化（オートメーション）設定
- トリガー：新規レコード追加＋店舗名が「チーズプラス市場カラスマ店」の場合
- アクション①：該当店舗のLarkグループへ自動招待（参照値で回答者を指定）
- アクション②：グループへ入社通知メッセージ送信（氏名・入社日・フリガナを含む）
- 店舗ごとにオートメーションを複製して作成する運用方式
- 役員・公式グループへの同時通知も追加アクションで実現可能
実動作テスト
- 高野氏がスマホで入社フォームに回答（チーズプラス市場カラスマ店を選択）
- フォーム送信後、自動でグループ招待が実行されることを確認
カレンダー・投票機能の紹介
- 役員会をカレンダーに登録し、出席・辞退を各自が回答する機能を実演
- 調整さん相当の投票機能（プラス→投票）もチャット内で利用可能
アカウント数と費用の最適化
- ワークプレイス機能（出張申請・経費精算等）は内部テナント30人のみ対象
- ベースは内部・外部問わず利用可能なため、ワークプレイス不要ならアカウント削減余地あり
- 試算：5〜10アカウントでも運用可能、浮いたコストを内製化教育費に充当を推奨
今後の進め方・費用感
- フェーズ3（予実管理）が最優先課題
- 集計作業の自動化＋ダッシュボード（ブランド・店舗別KPI・対前年同月比）を目標に設定
- POSレジ（第二）からのデータ連携・フランチャイズ店舗の数値取得方法の整理が必要
- レクチャー型（内製化）か全量構築代行かを選択
- ミニマムスタート＋都度相談ベースを推奨
- 役員会に寺山氏も参加し設計図を共同作成する案