Lark有料プランと料金体系
- 現在1,500円×30アカウントを契約済み（月45,000円・年54万円）
- AI議事録機能は別途年額約20万円の追加契約が必要
- 内製化が進めば有料アカウントを5〜10程度に削減可能と提案
ベース（データベース）の構築
- 「3管理システム」ベースを新規作成、「従業員管理」テーブルを設計
- 入力項目：姓・名・カタカナ姓名・生年月日・入社日・電話番号・メールアドレス・顔写真
- 年齢・勤務年数は数式で自動計算（例：36歳1ヶ月）
- 「マスター」テーブルにブランド名・店舗名を登録（チーズプラス・原価ビストロ等21店舗）
マスターテーブルと参照オプション設計
- ブランド名は単一選択→店舗名は参照オプションで条件付き絞り込み
- ブランド選択後に紐づく店舗のみ表示される構造でヒューマンエラーを防止
- Excelの「人によって表記ゆれ・半角スペース違い」問題を構造的に排除
高度な権限管理（カスタムロール）
- 「店長」ロールを作成し、マスターテーブルへのアクセス権限をなしに設定
- プレビューで店長アカウントからマスターが非表示になることを確認
- グループ単位でロール割り当て可能→異動時はグループ変更のみでOK
入社フォームと自動化（オートメーション）
- フォームビュー「入社フォーム」を作成、必須項目を設定
- オートメーション「入社フォーム入力後・自動グループ招待」を作成
- 条件：新規レコード追加＋店舗名＝チーズプラス市場カラスマ店
- 操作：該当グループへ自動招待＋氏名・入社日・振り仮名を含むLarkメッセージ自動送信
- スマホでフォーム回答→即座に対象グループに自動招待されることを実機で確認
複数グループへの同時招待
- 店舗グループ＋公式（全社配信）グループへ同時に招待可能
- オートメーションの「操作をコピー」機能で受信先グループを追加するだけ
- 本社への通知用に役員グループへ「○○店に入社しました」通知も設定可能
ギャラリービューと顔写真活用
- 顔写真フィールドをカバー設定→ギャラリービューで一覧表示
- 顔・名前・入社日・所属店舗を一目で確認可能
- 顔写真アップロードはスマホ最適化チェックが必要
カレンダー・投票機能の活用
- カレンダーで役員会を作成→参加者が承諾/辞退を返答できる
- 承諾状況がリアルタイムで確認可能（出席4名・未返信7名・辞退1名等）
- 「調整さん」代替として投票機能（プラス→投票）を活用可能
チャットメニューへのフォームリンク設置
- グループのプラスボタン→タブ追加でフォームURLを常設可能
- 設定→チャットメニューからメニューボタンにフォームリンクを登録可能
ワークプレイスとベースの使い分け
- ワークプレイス（出張申請・経費精算等）は内部テナント30名のみ利用可能
- 外部メンバー（店長等）を含む場合はベースで同等機能を自作する方が汎用的
- ベースは内部・外部問わず利用可能
予実管理ダッシュボードの構想
- ブランド・店舗別KPIをスライサーで切り替え表示するダッシュボードを提案
- 目標vs実績差分・対前年同月比・原価率の自動集計が可能
- ポスレジ（第二等）との連携方法の整理が前提として必要
- フランチャイズ店舗の数値収集方法も要整理
今後の進め方・費用感
- 助成金は使わず短期間での内製化を目指す方針
- レクチャー形式（内製化寄り）かゴリゴリ構築代行かを選択可能
- フェーズ3（予実管理）から着手し、10〜15時間を想定
- ミニマムスタートで実費ベースを推奨