Larkプラン・料金の現状確認
- 有料アカウント：1,500円×30アカウントを契約済み
- AI議事録機能は別途年額約20万円の追加契約が必要
- 有料30名・事務員10名程度の構成
Larkベース（データベース）の設計
- 従業員管理テーブルに姓・名・フリガナ・生年月日・電話番号・メールアドレス・入社日・ブランド名・店舗名のフィールドを作成
- マスターテーブルにブランド名・店舗名を単一選択で登録し、参照オプションで入力エラーを構造的に防止
- 生年月日→年齢、入社日→勤務年数を数式で自動計算
- 高度な権限管理でカスタム役割（店長等）ごとに閲覧可能テーブルを制限
入社フォームの作成
- フォームビューを「入社フォーム」として作成、必須フィールドを設定
- 回答にはLarkアカウントが必要（ログイン必須設定をオン）
- 顔写真フィールドは「スマホ最適化」チェックを入れて対応
- ギャラリービューで顔写真一覧表示が可能
自動化（オートメーション）の設定
- 新規レコード追加時に店舗グループへ自動招待（チーズプラス市場烏丸店で実動確認）
- 参照値でフォーム回答者本人をグループメンバーに自動追加
- グループへのメッセージ自動送信（氏名・入社日・フリガナ含む）
- 店舗別に自動化をコピーして複製していく運用方針を確認
- 役員/公式グループへも同時通知する多重送信パターンを設計
カレンダー・投票機能のデモ
- カレンダーに役員会を登録→招待者がスマホから承諾/辞退を返信可能
- 承諾状況がリアルタイムで確認できることを実演
- 日程調整は「投票」機能で実施可能（調整さん代替）
チャットメニュー・タブ追加
- グループチャットに「入社フォーム」リンクをタブ or チャットメニューとして追加可能
- よく使うフォームをメニューに登録するとワンタップでアクセス可能
有料アカウント数の見直し提案
- 現状30アカウント：月45,000円、年間約54万円
- 寺山氏の見解：社長・経理・総務等5〜10アカウントで十分な可能性あり
- 役員は一旦外部アカウントとして連携する運用も可能
- 浮いたコストをLark構築・教育費に充当する方がコスパ良いと提案
- 最低契約は20アカウント以上が条件
今後の進め方・フェーズ提案
- フェーズ1：グループ追加・招待（本日完了）
- フェーズ2〜3：ルール決め・運用テスト・予実管理ダッシュボード構築
- フェーズ5付近：社内展開・横展開
- 予実管理ダッシュボードは15〜10時間規模と試算
- レクチャー型（内製化支援）か構築代行型かを選択可能
- ポスレジ（第2）との連携・フランチャイズ店の数値取得方法の整理が必要
横展開・協業の可能性
- 整骨院・建設業界で同様の展開が進行中
- 高野氏側でLarkを活用した横展開でキャッシュ獲得、寺山氏側はマーケット拡大という双方win-win構造を検討