Lark ビデオ会議・AI議事録機能の紹介
- Lark ビデオ会議初体験、字幕リアルタイム翻訳機能を確認
- AI議事録は通常プランとは別契約・年額約20万円
- 現プランは1,500円×30アカウント（月45,000円、年54万円）
- 文字起こしを別AIで処理する運用が現実的と説明
会社・グループ構成の確認
- 有料アカウント：30名、事務員：約10名（合計約40名）
- グループオーナーはすべて髙野氏管理のTHANサポートデスクアカウント
- 外部連絡先を含むグループを事前に作り直し済み
- 店舗ブランド：チーズプラス（市場カラスマ店等）・原価ビストロ・ピッツァグリル等、計21店舗
Lark ベース構築（従業員管理テーブル）
- テーブル項目：姓・名・フリガナ・生年月日・年齢（数式自動計算）・入社日・勤務年数・電話番号・メールアドレス・ブランド名・店舗名・顔写真
- 年齢・勤務年数は数式で自動計算（入力不要）
- マスターテーブルでブランド名→店舗名を連動させエラー防止
- 姓・名を分けて管理（スペース差異による照合エラー防止）
高度な権限管理（カスタム役割）
- 役割ごとにテーブルの閲覧権限を設定可能
- 例：店長ロールにはマスターテーブルを非表示に設定
- チャットグループ単位で役割割り当て可能→異動時は移動先グループに変更するだけ
入社フォーム作成とグループ自動招待
- フォームビュー「入社フォーム」を作成（スマホ最適化済み）
- 回答にはLarkアカウント（ログイン）が必要＝外部公開不可の代わりに自動招待が動作
- 自動化（オートメーション）：新規レコード追加時＋店舗名が一致→該当グループへ自動招待
- 参照値でレコード作成者をグループメンバーに追加、同時にLarkメッセージ（氏名・入社日）を自動送信
- 店舗ごとに自動化をコピーして作成（1件複製：約1〜2分）
- 公式グループへの同時追加も「操作を追加」でもう1ステップ追加するだけ
ギャラリービュー・顔写真管理
- 顔写真フィールドを添付ファイル（スマホ最適化チェック必須）で追加
- ギャラリービューで顔写真+所属店舗+入社日を一覧表示可能
- フォームの自動化で顔写真をグループ投稿する機能はプライバシー配慮で一旦保留
カレンダー・投票機能の紹介
- カレンダーで役員会を登録→参加者に承諾/辞退を返信させる機能
- 承諾済み・未返信・辞退をリアルタイムで確認可能
- 投票機能（プラス→投票）で忘年会日程調整などに活用（調整さん相当）
チャットメニュー・タブ活用
- グループにリンクタブ追加（入社フォームへ直リンク）またはチャットメニューに登録で即アクセス可能
- 勤怠申請・有給申請など複数フォームをメニュー化できる
アカウント数・コスト最適化の提案
- 現在30アカウント（月45,000円・年54万円）
- 外部連絡先機能活用で実質5〜10アカウントに削減可能な可能性
- Workplaceは内部テナント30名のみ使用可能、外部社員には使えない
- 外部社員対応はベースで同等機能を構築する方が長期コスパ◎
- 削減した年会費を構築教育費に充てるウィンウィン案を提示
今後のロードマップと進め方の提案
- 最優先：マスターテーブルに全店舗データ投入→自動化を全店舗分複製
- フェーズ3以降：予実管理ダッシュボード（ブランド別・店舗別KPI、対前年同月比）
- POSレジ（第二？）からのデータ取り込み方法・全店統一か否かを要確認
- フランチャイズ店の数値収集方法も整理が必要
- 業務フローを可視化してから構築依頼するとコスト削減になる
- レクチャー型（内製化）と構築代行型を状況に応じて選択
- 役員会に寺山氏も参加し設計図を共同作成する案を提示