📄 議事録

運用マニュアル 2026年5月11日

各種運用テーブルの更新手順・今後の改善課題・迫口の営業目標を整理したマニュアル確認会議。

🗓 2026年5月11日
寺山迫口
📋
9
議題
6
決定事項
8
アクション
商談管理テーブルの更新ルール
  • 商談確定時にフォーム送信でレコード追加
  • ステージ・受注日・受注金額の3カラムを随時更新
  • 受注金額は受注確定時に入力
LINEアナリティクステーブルの更新
  • 更新カラム:日付・PV・UU・新規登録数・ブロック数・有効友だち数・総友だち数
  • 既に更新済みの可能性あり→手順を別途記載予定
LINE友だちデータの管理方法
  • UTAGEから友だち一覧をCSV出力し転記
  • 転記対象:「LINE登録名」と「登録経路」の2項目
  • 「氏名」カラムはこの時点では空白でOK
  • 今後のセミナー申し込みフォームで「LINE登録名」と「氏名」を必須化
  • フォーム申し込み時に氏名とLINE登録名を紐づけ→氏名カラムを更新
広告・流入分析テーブルの更新
  • 更新カラム:日付・チャネル・キャンペーン・PV・UU・登録数
  • 既に更新済みの可能性あり→手順を別途記載予定
ダッシュボード・目標管理
  • 月初に「今月の目標」のカスタム値(赤枠)を当月値に置き換え
  • 対昨年同月比の可視化を追加予定
  • 2023年7月2024年6月3期目)以前はマネーフォワードの数値を使用予定
  • 寺山・迫口それぞれの営業成績を個別に可視化
  • 可視化項目:売上比率・サービス比率・新規/継続比率・成約率・流入経路
財務指標のダッシュボード化(税理士確認要)
  • 営業利益 = 売上高 − 売上原価 − 販売管理費
  • 純利益 = 売上高 − 売上原価 − 販売管理費 − 広告費 − その他費用
  • 顧客獲得コスト = 総広告費 ÷ 新規顧客数
  • 粗利益率・営業利益率・純利益率もダッシュボードに追加予定
改善・設計課題
  • 営業目標を年商ベースから月次に逆算して設計
  • 商談→請求書の流れを再設計
  • クレジット決済の入力タイミングを別途定義
  • YouTubeファネルの取得元を精査(重複含め各アカウントから取得→LINE登録名でユニーク化)
  • 外注管理テーブルの案件紐づけを再確認(テーブル変更により現在未紐づけ)
迫口の営業目標(仮)
  • 売上目標:400万円/月
  • 商品単価:55万
  • 月の受注目標:8件
  • 成約率:30%
  • 必要商談数:27回/月(7回/週・1回/日)
  • YouTube AI動画投稿:月8本(週2本)、目標150人
  • AI動画投稿(行動目標):週1
  • 「寺山と迫口」の2名の営業成績を個別に可視化する方針であり、個人KPI管理の仕組み構築が前提
  • 財務指標(営業利益・純利益など)の定義式が本文中に明記されているが、税理士との確認が必須
  • 外注管理テーブルはテーブル構造の変更により案件との紐づけが現在断絶しており、早期対応が必要
  • 迫口の目標数値は「仮」扱いであり、正式確定前の状態
1 UTAGEのCSVから「LINE登録名」と「登録経路」をレコードに転記する
2 今後のセミナー等申し込みフォームで「LINE登録名」と「氏名」の入力を必須化する
3 月初に目標ダッシュボードのカスタム値(赤枠)を当月値に更新する
4 2023年7月2024年6月以前の数値はマネーフォワードから取得する
5 YouTubeファネルはLINE登録名でユニーク管理とする
6 迫口の月次売上目標を400万円(成約率30%・商談27回/月)と設定(仮)
👤 担当者(要確認)
LINEアナリティクステーブルの更新手順をドキュメント化
📅 未定
👤 担当者(要確認)
広告・流入分析テーブルの更新手順をドキュメント化
📅 未定
👤 担当者(要確認)
商談→請求書フローの再設計
📅 未定
👤 担当者(要確認)
クレジット決済の入力タイミングを定義
📅 未定
👤 担当者(要確認)
YouTubeファネル取得元の精査・ユニーク化
📅 未定
👤 担当者(要確認)
外注管理テーブルの案件紐づけ再設定
📅 未定
👤 担当者(要確認)
財務指標ダッシュボード化(税理士へ確認)
📅 未定
👤 担当者(要確認)
マネーフォワードから3期目以前の数値を取得・入力
📅 未定