📄 議事録

運用マニュアル 2026年5月9日

運用マニュアル整備のため、各種データ更新手順・ダッシュボード設計・営業目標を整理した会議。

🗓 2026年5月9日
寺山(氏名のみ)迫口(氏名のみ)
📋
9
議題
5
決定事項
10
アクション
商談管理レコードの更新手順
  • 商談確定時にフォーム送信でレコード追加
  • 更新カラム:ステージ・受注日・受注金額の3項目
  • 受注日・受注金額は受注確定時に記載
LINEアナリティクスデータの更新
  • 更新カラム:日付・PV・UU・新規登録数・ブロック数・有効友だち数・総友だち数
  • 既に更新済みの可能性あり→手順のドキュメント化が必要
LINE友だち情報の管理・紐付け
  • UTAGEの友だち一覧をCSV出力し「LINE登録名」「登録経路」をレコードに転記
  • 転記時点では「氏名」カラムは空白でOK
  • 今後のセミナー等申込フォームに「LINE登録名」と「氏名」を必須項目化
  • フォーム申込時に「LINE登録名」と「氏名」が紐づくタイミングで「氏名」を更新
広告・流入経路データの更新
  • 更新カラム:日付・チャネル・キャンペーン・PV・UU・登録数
  • 既に更新済みの可能性あり→手順のドキュメント化が必要
ダッシュボード目標値の更新
  • 月初に「今月の目標」のカスタム値(赤枠)を当月値に置き換え
ダッシュボード設計の課題・要望
  • 対昨年同月比の可視化を希望
  • 2023年7月2024年6月3期目)以前の数値はマネーフォワードから取得予定
  • 寺山・迫口それぞれの営業を個別に可視化したい
  • 可視化項目:売上比率・サービス比率・新規/継続比率・成約率・流入経路
  • 年商ベースから月次売上目標を逆算で設計
  • 顧客流入経路の分析(どの経路が多いか)を実施したい
  • 商談〜請求書の流れを再設計予定
  • クレジット決済の入力タイミングを要検討
  • YouTubeファネルの取得元を精査中(重複含め各YouTubeアカウントから取得、LINE登録名でユニーク化)
  • 外注管理での案件紐付けを要確認(テーブル変更により現在紐づいていない状態)
財務指標のダッシュボード可視化(税理士確認要)
  • 営業利益 = 売上高 − 売上原価 − 販売管理費
  • 純利益 = 売上高 − 売上原価 − 販売管理費 − 広告費 − その他費用
  • 顧客獲得コスト = 総広告費 ÷ 新規顧客数
  • 粗利益率 =(売上高 − 売上原価)÷ 売上高 × 100
  • 営業利益率 = 営業利益 ÷ 売上高 × 100
  • 純利益率 = 純利益 ÷ 売上高 × 100
迫口の営業目標(仮)
  • 売上目標:月400万
  • 商品単価:55万
  • 月間受注目標:8件
  • 成約率:30%
  • 商談数:27回/月・7回/週(1回/日)
  • YouTube AI動画投稿:月8本(週2本)・週150人獲得目標
  • AI動画投稿:週1回(行動目標)
  • 3期目」は2023年7月2024年6月を指す
  • 迫口はYouTube(AI領域)での集客を主軸とした営業モデルを設計中
  • 財務指標の可視化については税理士との確認が前提条件
  • 外注管理はテーブル構造変更により案件との紐付けが現在断絶しており、早急な対応が必要
  • 流入経路分析にはYouTubeの複数アカウントが関係しており、LINE登録名による名寄せが必要
1 セミナー等の申込フォームに「LINE登録名」と「氏名」を必須項目として追加
2 UTAGEのCSVデータを元に「LINE登録名」「登録経路」をレコードに転記(氏名は空白でOK)
3 月初に「今月の目標」カスタム値(赤枠)を当月値に更新する運用を採用
4 迫口の売上目標を月400万円・商談数27回/月(成約率30%)と仮設定
5 3期目以前の財務数値はマネーフォワードから取得する方針
👤 担当者未定
LINEアナリティクス更新手順をドキュメント化
📅 未定
👤 担当者未定
広告流入データ更新手順をドキュメント化
📅 未定
👤 担当者未定
申込フォームにLINE登録名・氏名を必須項目として追加
📅 未定
👤 担当者未定
UTAGEからCSV出力しLINE登録名・登録経路を転記
📅 未定
👤 担当者未定
クレジット決済の入力タイミングを設計・決定
📅 未定
👤 担当者未定
YouTubeファネル取得元の精査・重複整理(LINE登録名でユニーク化)
📅 未定
👤 担当者未定
外注管理テーブルの案件紐付けを修正・再確認
📅 未定
👤 担当者未定
商談〜請求書フローの再設計
📅 未定
👤 担当者未定
財務指標ダッシュボード化について税理士に確認
📅 未定
👤 担当者未定
マネーフォワードから3期目以前の数値を取得・入力
📅 未定