会員数・組織目標
- 現会員数349名、400名達成目標（残り51名）
- 全国307会場中2位の入会成績（先月17名入会）
- 月平均純増13名（10月268名→5月349名、半年+80名）
- 400名達成と同時に昼会場立ち上げを正式許可
- 世話人定員は会員数の10%目安（20〜25名で検討）
代表交代・人事
- 10月例会で桑畑代表から花吉代表へ交代
- 副代表：岩田、事務局長：坂口（11月〜都城より移籍）
- 会計：岩切（4月〜）、来期副代表：岩田・寺山
- 新実行委員：岩倉（ゴルフ担当）、新、岡崎、下野、前田、樋渡、豊丸、橋口、本田、串間、八尾、飯村、横山、高八重（順次可決）
例会プログラム改善
- 車座商談：3分×2回を11月より正式導入（可決）
- 2回目車座終了後にゆっくり1分以上の交流時間を確保
- 「PR2分＋質疑1分」ルールの導入検討
- ゲスト入場廃止、リボン（レイ）着用で代替
- 他会場紹介：スクリーン投影＋会場ごとに一括起立・礼
- ブース紹介：次第資料への掲載＋テーブル配布用紙で代替（廃止方向）
- 式次第から約25分削減（懇親会10分含む）
世話人会・会議運営
- 世話人会2日前に議案を議事録にアップ、各自事前確認必須
- アンケートをもとに議題設定する仕組みを導入（現在100名参加）
- 各部会MTG→各部会代表者MTG→世話人会の順に整理
- 部会代表者MTG議事録のテキスト化・事前共有を徹底
受付・資料準備体制
- 申込締切：月曜締切、以後名簿不掲載を明記
- 資料作成責任者：中平（ラベル作成）、受付PCサポート：寺山
- 入稿期限：例会前週の金曜日15時
- 出欠確認：12・13日に連絡、水木で資料作成
- 3台PC購入済み、受付はPC使用継続
- 封筒はすべて受付で配布、固定者分は事前に分けておく
- 備品チェックリストの作成・相互確認フローを構築
Lark活用・DX推進
- 例会参加者アンケートをLarkで集計し議題設定に活用
- 議事録・会計情報・TM記録の一元管理で透明性向上
- LarkからスプシへのデータエクスポートシステムをLarkで運用
- Larkで名簿出力による費用確認
- 守成アプリリリース（正会員のみ掲載）
- 「この人いませんか」LINE対応テンプレをグループノート化
テーブルマスター（TM）制度
- TM勉強会を定期開催（初級・中級・3コース制）
- 世話人・実行委員の全員参加を必須化（年内に中級まで）
- 話す順番はTMが即座に指定するルールに統一
- TMがブース出展で不在の場合のフォロー体制を明確化
- 2ヶ月先までTMを確保し意識付け
フォロー委員会・会員定着
- 中期（2月更新）・後期（10月更新）でフォローグループ分け
- 参加率40%未満の中期・60%未満の後期を優先フォロー
- 入会目的を全会員にアンケート（フォロー材料）
- 退会者フロー：事務局相談→テンプレ・リンク送信
- 入会後3ヶ月をオンボーディング期間と位置付け
- 紹介者責任の周知徹底（退会者削減）
2部会・懇親会
- 2部会参加者急増のため2会場制を検討（1会場あたり60〜70名想定）
- ウェルカムドリンク方式で乾杯までの時間を短縮（次回世話人会で協議）
- 商談懇親会10分短縮で様子見
- 2部会候補会場「ブリンク」
収支報告（各月）
ラジオ部
- 現状10万円赤字、費用対効果は低いが信頼性で継続
- 来季：協賛企業6社→最大15社対応可、月2回→月1回放送に変更
- 令和8年度20社全社入金完了、今期黒字スタート見込み
- 式次第広告との抱き合わせパッケージ化を検討
- 6月3日19時にBBQ開催（現時点13名）
広報・インスタ収益化
- インスタストーリーズ広告枠の収益化を過半数で決議
- 動画1分以内、高橋がリーダーとして立ち上げ
- 配布冊子広告枠：4ヶ月1万円（ページ1/4サイズ）、正会員のみ
その他部会・イベント
- ブギウギ会：7/31開催8名参加、次回9/25レノン18:30〜
- ナイスミドル・ミディ会：次回10月2日18:30レノン、車座3分×2回を検討
- 緑会：次回11月予定
- 青年部：10月下旬予定（講演付き）、1月7日 燻製焼き鳥屋
- サウナ部：6/24コーラルリゾートヴィラ、3,000円、最大12〜13名
- マルシェ：来週アミュ打ち合わせ
- 世話人懇親会：5月27日(水)19〜、世話人手出し1,000円・実行委員3,000円
周年・対外活動
- 11周年例会：200名参加目標、「記念例会」ではなく「11周年例会」とアナウンス
- 九州代表者会議：次回宮崎開催（日程未定）
- 本部NGルール：①準会員の登壇②チラシ全体配布③ブース出展（8月より）
- 直近周年：佐賀12周年11/27、鹿児島8周年11/11、長崎諫早10周年10/16、都城1周年10/23、大分中央立ち上げ11/5