会員数・組織目標
- 現会員数349名（2026年5月時点）、400名達成目標
- 全国307会場中2位の入会成績（2026年4月）
- 月平均純増13名（10月268名→5月349名、半年+80名）
- 先月入会17名、最終35名着地
- 400名達成と同時に昼会場立ち上げを正式許可
- 世話人定員は会員数の10%目安（20〜25名で検討中）
収支報告（各月）
- 12月：収入665,900円／支出472,100円／収益193,800円／残高182万円
- 翌月：収入654,600円／支出529,800円／余剰124,800円／残高220万円
- 翌々月：収入603,900円／支出525,300円／余剰119,600円
- 9月口座：収入522,400円／支出657,321円／収支−134,921円
代表交代・人事
- 桑畑代表が10月例会をもって退任
- 花吉新代表就任（目標：1年で400社）
- 坂口桜子が11月から都城より移籍、新事務局長に
- 岩田を副代表に任命
- 岩切が来期会計に就任
- 実行委員新規可決：岩倉さん（ゴルフ担当）、新さん、岡崎さん、下野さん、前田さん、樋渡さん、豊丸さん（女性）、高八重さん、本田さん、串間さん、八尾さん、飯村さん、横山さん（5名一括承認）
出欠・例会準備体制
- 名簿作成の属人化（寺山さんがほぼ1人で対応）が課題
- 締切を例会前週月曜に設定、以降は名簿に載らない可能性を明記
- 資料作成責任者：黒原（名簿）、中平（ラベル・当日資料）、寺山（受付・Lark）
- 受付専用PC：3台購入済み
- 15:30会場入り（児玉・中平）を基本とする
- 出欠確認フロー：①Larkで担当分の出欠確認→②未回答者に連絡→③スプシ反映→④確認完了押下
式次第・プログラム構成の見直し
- 削減候補：ブース紹介・他会場紹介・担当からのお知らせ・ゲスト紹介・ゲスト入場・懇親会（計25分削減、うち懇親会10分）
- ゲスト入場廃止、ゲストにリボン徹底（都城方式）
- 他会場紹介：会場ごとにスクリーン投影＋司会が会場名のみ読み上げ
- 各担当お知らせ：司会が要点読み上げ（瓦版担当者除く）
- 報告は予定確定分のみ案内
車座商談会
- 11月より「3分×2回」を正式導入（可決）
- 2回目終了後にゆっくり1分以上の交流時間、最後にテーブル番号を言う運用に確定
- PR2分＋質疑1分への区分けを検討中
- 本部方針：「自社のPRを3分でできるように」が創設者の意向
テーブルマスター（TM）制度
- 9月分：20名確保済み
- TM勉強会を10月前半開催（青少年プラザ、費用は会が負担）
- 次回勉強会：12月10日（現時点1名参加）
- 3コース制：昼の部・夜の部を月各1回、3月までのスケジュール作成予定
- 世話人・実行委員は全員参加必須（年内に中級まで）
- 話す順番はTMが指名に統一
- TMサポートの役割明確化、フォロー担当も配置
ブース出展
- 壇上紹介廃止→テーブル配布用紙での紹介に変更
- 出展内容はLステップで事前入力必須
- ゲスト紹介は都城方式
- 準会員（緑バッジ）の登壇禁止（本部NG項目）
- チラシ配布：全体配布禁止、自テーブルのみ可（本部NG項目）
- ブース出展：8月より本部NG対象
受付・会場設営
- 封筒シャッフルして渡す（前後の熱量差解消のため試験的導入）
- 固定参加者の封筒を前もって分けて受付で全員渡し
- 名刺交換用紙袋：各テーブル3枚確実に配置
- 入会申込書の記入例をラミネートして各テーブルに配置
- 名札忘れの領収書：手書き廃止、印字渡しに変更
- バッジ確認：例会前にTMと世話人でチェック
Lark活用・DX化
- アンケートシステム導入、参加者意見を議題設定に活用
- 議事録・会計情報・TM記録の一元管理で透明性向上・引き継ぎ容易化
- 経費はレシートと引き換え（再周知）
- Larkからスプシへの反映システム構築中
- 名簿出力機能を活用（費用確認中）
- 議事録はURLでLINE毎月送信
- 世話人会出欠名簿のLark管理化
フォロー委員会
- 中期（2月更新）・後期（10月更新）に分けてフォロー
- 各グループ20名以上
- 参加率40%未満（中期）／60%未満（後期）の会員を重点フォロー
- 年会費2万円を売上目安の線引きとして様子見
- 入会目的を全会員にアンケート（Larkデータ化）
- 未入金者フォロー：担当者によるアプローチ、アンケート依頼
部会報告
- 青年部：
- 7/31 神戸さんのお店でランチ会9名開催
- 10月頭に親睦会（炭火焼心）予定
- 1月7日 燻製焼き鳥屋で開催予定
- 青年部セミナー要打ち合わせ
- ブギウギ会：
- 7/31開催8名参加、新たに2名加入
- 次回9/25レノン18:30開催
- ナイスミドル・ミディ会：
- 7/12開催、商談成立あり
- 車座を3分2回転に（11月から）
- 10月2日18:30開始、会場レノン
- 例会内で省く内容を検討し最終的に25分削減（懇親会10分含む）
- みどり会（緑会）：
- 9/4開催（台風の中強行）15名参加、うち8名初参加
- 入会から半年以内の参加を必須化
- 担当者（約3年固定）の交代を検討
- 次回11月予定
ラジオ
- 前回放送は6名で盛り上がり、残り2名で最低ライン達成
- 現在10万円ほどの赤字
- 赤字分は分割返済計画（2年1か月）
- 式次第広告との抱き合わせ案、CMパッケージ化を検討
- 来季：月2放送→月1放送（例会翌日）に変更
- 男女2名ずつのMC、1回最大10社紹介
- 現時点で令和8年度は20社全社入金完了、黒字スタート見込み
- 局変更も視野（MRT、FM宮崎等）
- 現在17名協賛（宮崎・延岡・都城）
遅刻者・マナー
- 遅刻者500円徴収：告知期間と文言を慎重に協議
- 名刺交換中の喫煙問題：式次第明記・司会から「商談懇親会まで禁煙」アナウンス、2名外に立たせる
- 投資・政治・ネットワーク勧誘の禁止を司会台本に明記
周年・他会場
- 直近の周年：長崎諫早10周年(10/16)・都城1周年(10/23)・八幡周年(10/21)・鹿児島8周年(11/11)・佐賀12周年(11/27)・大分中央立ち上げ(11/5)
- 帯広の平川さんが10月20日〜1週間宮崎滞在
- 宮崎昼会場立ち上げ方針（来年春）、代表へ自薦・推薦を個別に
- 修学院（経営学勉強会）年間13,200円（小冊子10冊）、宮崎で30名集めたい
広告・収益化
- 式次第広告枠：4ヶ月1万円（1/4ページ）、正会員のみ、現在3枠
- インスタストーリーズ収益化：過半数で可決、高橋がリーダーとして立ち上げ
- 動画はCapCutで制作、ラジオとの連携を図る
- 宮崎オリジナルソング：都城・橋本さん（ランドセル）へ見積依頼（10万円）、AI制作5〜10万円との比較検討中
組織・体制
- 4役会：月1回開催、結果は世話人会で決定
- 旅費規定：世話人半額・4役全額（変更なし）、単独移動なし、宿泊は2部会必須
- 全国大会：赤バッジは1回限り（過去参加者はリセット）
- 修学院：4役必須
- 九州代表者会議を宮崎開催予定（日程未定）
- 守成アプリリリース予定（正会員のみ会員情報閲覧）
- 世話人は例会と世話人会に原則参加義務
- 世話人会出席率・各部会MTG欠席も把握・考慮
- 実行委員のうち世話人を目指さない人は当日準備のみ
- 所属部は3つまで
- 式次第入れる資料締切：例会前週金曜日