会員数・目標管理
- 現会員数349名、400名達成が最優先目標
- 全国307会場中2位の入会成績（先月17名入会）
- 月平均13名純増ペース（10月268名→5月349名）
- 准会員199名中パターンC（紹介未経験正会員予備軍）64名が最短ルート
- 昼会場立ち上げを400名達成と同時に正式許可
世話人会の運営改革
- 議題・資料は世話人会2日前までに共有必須
- 当日は報告省略、協議・決議に集中する体制へ
- 各部会MTG→部会代表者MTG→世話人会の順に整理
- 世話人定員は会員数の10%（350名なら35名）が目安
- 世話人・実行委員は例会と世話人会への出席を原則義務化
例会プログラム改善
- 車座を「3分×2回」に正式決定（11月より導入済み）
- 車座2回目はゆっくり1分以上、最後にテーブル番号を告知
- 車座「PR2分＋質疑1分」区分け案が議題化
- ゲスト入場廃止、ゲストにリボン（フラワーレイ）を徹底
- 他会場紹介はスクリーン投影＋会場ごとに起立・礼
- 式次第から削る候補：ブース紹介・他会場紹介・ゲスト紹介・各担当お知らせ等で計25分短縮目標
- ブース紹介はテーブル配布用紙での紹介に変更（都城方式）
- 商談懇親会を10分短縮
資料作成・受付体制
- 申込締切：会員向け月曜締切を厳格化（以降は名簿未掲載と明記）
- 資料作成責任者：中平（ラベル作成）、受付に寺山（PCサポート）→黒原に変更
- 受付PC3台購入済み
- 出欠確認フロー：Larkで担当出欠確認→未回答者に連絡→スプシ反映→確認完了押下
- 封筒はアルファベット順整列を受付15分前に完了
- 各テーブルに名刺交換用紙袋を3枚確実に配布
Lark・システム活用
- Larkへの情報一元管理（議事録・会計・TM記録）を推進
- LステップとLarkステータス変更は長智子が1日2回担当
- 会員返信（事務局代表）は中平担当、坂口・長智子とのLINEグループでバックアップ
- 参加者リスト配信を火曜日に前倒し（高八重担当）
- 7月よりCSV書き出しでの冊子作成テスト実施予定
- リッチメニュー再構成デモを高八重が作成
- 本部名簿の表記揺れ修正は坂口担当
テーブルマスター（TM）育成
- TM勉強会を定期開催（12月・初級→4月・中級、月1〜2回）
- 世話人・実行委員全員参加必須（年内に中級まで）
- TM担当が進行時の話す順番を即座に指名するルールに統一
- 20名確保済み（9月時点）、ローテのためあと10名必要
組織・人事
- 代表：緒方（今期より就任）、副代表：岩田、事務局長：坂口
- 岩切→会計、花吉・有田→世話人に変更
- 新実行委員決議：本田、串間、八尾、飯村、横山の5名承認
- 高八重を実行委員に可決
- 昼会場代表候補の推薦を明日24時までに受付
- 2月に各世話人へ代表より個別電話で意向確認
財務・収支
- 12月収支：収入665,900円・支出472,100円・収益193,800円・残高182万円
- 9月収支：収入522,400円・支出657,321円・収支▲134,921円
- 事務局費3万円支給
- 配布冊子広告枠：4ヶ月1万円（1/4ページ）、正会員のみ募集中
ラジオ部
- 現在10万円赤字、費用対効果は低いが「守成クラブ宮崎がラジオ番組を持つ」ことが強み
- 来季（令和8年）：月1放送（例会翌日）、協賛企業最大10社/回紹介
- 令和8年度20社全社入金完了、今期黒字スタート見込み
- 赤字分は分割返済計画（2年1か月）
2部会・周年・その他
- 2部会は60〜70名キャパ想定、2会場制も視野
- 11周年例会を200名目標でアナウンス
- 世話人懇親会5月27日（水）19時開催、世話人手出し1,000円・実行委員手出し3,000円
- サウナ部：6月24日（水）コーラルリゾートヴィラ、3,000円、定員12〜13名（承認済み）
- インスタストーリーズ収益化を過半数決議、高橋がリーダーとして立ち上げ