会員数・目標管理
- 現会員数349名（2026年5月時点）、目標400名
- 全国307会場中2位の入会成績（先月17名入会）
- 月平均純増13名（10月268名→5月349名、半年で+80名）
- 昼会場立ち上げ：400名達成と同時に正式許可方針
収支報告（各月）
- 8月例：収入665,900円・支出472,100円・収益193,800円・残高182万円
- 9月例：収入654,600円・支出529,800円・余剰金124,800円・残高220万円
- 10月例：収入603,900円・支出525,300円・余剰金119,600円
- 9月口座：収入522,400円・支出657,321円・収支▲134,921円
世話人会の進め方（議題A-1）
- 議題・資料は世話人会2日前までにLarkへアップ、各自事前確認必須
- 報告は事前共有、当日は協議・決議に集中する体制へ移行
- アンケート回答内容を議題化する仕組みを導入
- タイムキーパー設置、全員が1回は発言できる進行スタイル確立へ
例会資料・名簿作成（議題A-2/A-3）
- 締切厳格化：月曜締切、以降は名簿不掲載の可能性を明記
- 資料作成責任者：中平（ラベル作成）、受付サポート：寺山
- 申込経路のLステップ統一は現状難しい面あり
- Larkによる名簿自動化・印刷連携を構築中（未完）
- 出欠確認→未回答連絡→スプシ反映→「確認完了」押下の手順を標準化
受付・会場設営（議題B-1）
- PC3台購入済み、受付でのLark活用を標準化
- 受付役割を「既存会員」「ゲスト入会」「案内係」の3分担に明確化
- 封筒はすべて受付で配布、固定者分は事前に分けて準備
- 各テーブルに記入見本（ラミネート）を常設、TMが記入確認
車座商談会（議題B-3/B-6）
- 11月より「3分×2回」正式導入・可決
- 2回目終了後に名刺交換・雑談タイムの追加を検討
- 「PR2分＋質疑1分」への区分け案が複数回から提起
- 座席は過去2回以内に同席した人を排除するルールを検討
- 車座2回目はゆっくり1分以上・最後にテーブル番号を言う運用に確定
テーブルマスター（TM）（議題B-7/C-1）
- TM勉強会を定期開催（10月前半・12月10日・以降継続）
- 世話人・実行委員は全員参加必須（年内に中級まで）
- 話す順番はTMが即座に指定するルールに統一
- TMがブース出展で不在時のフォロー体制を明確化
- 未経験TMにはベテラン世話人がサポートに付くコンビ制を検討
ゲスト対応（議題B-2）
- ゲスト入場廃止、リボン（レイ）徹底で対応
- フラワーレイは名札と重なる問題あり→名札の紐を短くして対応
- ゲスト登壇後は自席に戻す動線に変更
- TM説明時のゲスト情報ヒアリングは花吉さんに一任
ブース出展（議題B-4/B-8）
- ブース紹介：壇上形式廃止、テーブル配布資料での紹介へ
- マイクリレー形式は周年後も継続
- 準会員の登壇禁止（本部NG項目として確認）
- チラシ配布は自テーブルのみ可（全体配布は本部NG）
他会場紹介・各担当お知らせ（議題B-5）
- 会場ごとにまとめてスクリーンに名前表示・司会が会場ごとに紹介
- 瓦版以外の報告は原則司会からの読み上げに集約
- 予定が確定しているものだけ案内、未定は省略
- 売上報告はグラフ導入（11月から）
式次第の時間短縮
- 削除候補：ブース紹介・他会場紹介・担当お知らせ・ゲスト紹介・ゲスト入場・懇親会短縮（合計最大25分、内10分は懇親会）
- 11月から順次対応、最終的に25分削減を目標
代表交代・人事
- 桑畑代表：10月例会が代表として最後
- 新代表（花吉）就任、副代表：岩田、寺山
- 新事務局長：坂口桜子（11月より都城から移籍）
- 来期会計：岩切葵
- 人事は2月めどに電話で各世話人に意向確認
実行委員決議（各回）
- 岩倉（ゴルフ担当）・新→可決
- 下野・前田・樋渡・豊丸→可決
- 高八重→可決
- 本田・串間・八尾・飯村・横山→5名承認
- 岡崎→確認書作成後承認
フォロー委員会
- 中期（更新2月）・後期（更新10月）で20名以上ずつ
- 参加率：中期40%・後期60%でグループ分け、低い人をフォロー
- 年会費2万円（売上の目安）で線引き
- 入会目的を全会員にアンケート（Lark活用）
- 未入金者への連絡担当を明確化
Lark活用
- 議事録・会計情報・TM記録等を一元管理
- アンケートシステム導入し例会参加者から意見収集→議題化
- Larkからスプシへの反映システムを構築中
- Lark名簿出力による費用を確認予定
- 守成公式アプリリリース：正会員のみ会員情報閲覧可能
ラジオ部
- 現状10万円ほどの赤字（7月時点）
- 赤字分は2年1か月で分割返済計画
- 令和8年度：17名協賛→今期黒字スタート見込み、月2放送→月1放送に変更
- 令和8年度20社全社入金完了
- 「守成クラブ宮崎はラジオ番組を持ってる」を強みとして維持
- 局変更も視野（MRT・FM宮崎等）、SNSとの連携を検討
広告・収益化
- 配布冊子に広告枠：4か月1万円（ページ1/4スペース）、正会員のみ
- インスタストーリーズ収益化：過半数で可決、高橋がリーダーとして立ち上げ
- 動画はCapCutで簡易制作、ラジオとの連携も検討
各部会活動
- 青年部：10月頭親睦会（炭火焼心）、1月7日燻製焼き鳥屋で開催
- ブギウギ会：7/31開催8名、新たに2名加入、次回9/25レノン18:30
- ナイスミドル＆ミディ会：7/12開催・商談成立、次回9/9、車座を3分2回に調整、11月から全員参加可能にする方向
- みどり会：台風中強行・15名参加（8名初参加）、次回11月、入会から半年以内参加必須化
- サウナ部：6/24コーラルリゾートヴィラ・3,000円・定員12〜13名、承認
旅費規定・周年参加
- 世話人半額・4役全額（基本変更なし）
- 単独移動なし、宿泊は2部会必須
- 赤バッジの全国大会参加は1回限り（過去参加者はリセット）
- 佐賀12周年11/27、鹿児島8周年11/11、都城1周年10/23、大分中央立ち上げ11/5
400名達成計画
- 准会員199名のうちパターンC（紹介していない正会員予備軍）64名が最短ルート
- 各部が「どうしたら達成できるか」に時間を割く方向
- 11周年例会で200名集客目標
出発進行
- 3か月スパンで通知のみ（入れ替えあり）
- 10月：桑畑、11月：高橋、12月：衣笠or長田、1月以降：高橋→新里（4月）→下野（5月）