会員数・組織状況
- 現会員数349名（目標400名、残り51名）
- 全国307会場中2位の入会成績（先月）
- 月平均純増13名（10月268名→5月349名、半年で+80名）
- 先月入会17名、最終35名着地
- 昼会場立ち上げ方針決定（400名達成と同時）
収支報告（複数月）
- 12月：収入665,900円／支出472,100円／収益193,800円／残高182万円
- 翌月：収入654,600円／支出529,800円／余剰金124,800円／残高220万円
- 翌々月：収入603,900円／支出525,300円／余剰金119,600円
- 9月口座：収入522,400円／支出657,321円／収支−134,921円
フォロー委員会
- 中期（2月更新）・後期（10月更新）でグループ分け
- 年会費2万円を売上基準として線引き
- 中期40%・後期60%参加率でグループ分け、低い人を優先フォロー
- 未入金者へのアプローチ担当を明確化
- Larkでフォローデータを一元管理
世話人会の運営改革（議題A-1）
- 報告事項は事前Lark共有、当日は決議に集中
- 世話人会2日前に議案を議事録にアップ、各自事前確認必須
- アンケート回答が議題となる仕組みを導入
- タイムキーパーを設置、議題ごとに時間を区切る
- 有田さん提案採用：瓦版以外の報告は全て司会から
名簿作成・資料準備（議題A-2/A-3）
- 締切厳格化：月曜締切、以後名簿に載らない旨を明記
- 漏れた分は別シートで管理
- 申込経路をLステップに統一する方向で検討中
- 資料作成責任者：中平（ラベル作成）
- Lark完全移行でヒューマンエラーをゼロにする目標
- 受付は16時に資料印刷完了を絶対条件とする
例会プログラム改善
- 11月より「3分×2回」正式導入（可決）
- 10月は従来通り
- 変更の会員への事前告知を実施
- 2回目の車座後に1分以上のゆっくりタイムを設け、最後にテーブル番号を言う運用に確定
- 将来的に「2分PR＋1分質疑」への変更を議論中
- ゲスト入場廃止、リボン徹底（都城方式）
- ゲストのLark情報登録に変更（LINE登録不要）
- ゲスト識別はフラワーレイ→名札を隠さない形状への変更検討
- 名札の紐を短くすることで対応
- 会場ごとにまとめてスクリーンに名前を出す
- 司会から会場ごとの紹介のみ
- 壇上紹介廃止→テーブル配布用紙での紹介に変更
- 出展内容はLステップで事前入力
- 本部NGルール確認：準会員の登壇・チラシ全体配布・ブース出展（8月より）禁止
- 瓦版担当者以外の報告は司会が読み上げ
- 担当者は前に出て内容を短縮して話す
- 売上報告にグラフ導入（11月から）
- 実績報告は出欠フォームに抱き合わせて回答必須
テーブルマスター（TM）制度
- 9月20名確保済み
- TM勉強会10月前半開催（会場：青少年プラザ、費用は会が負担）
- TM紹介表はスクリーンに2人で1枚表示
- 研修内で車座も実施
- 定期的な勉強会継続（次回12月予定）
- TMが指名する形で話す順番を統一
受付・会場設営
- PC3台購入済み
- 出欠確認手順：①Larkで担当の出欠確認→②未回答者に連絡→③スプシに反映→④「確認完了」押下
- 席札はシールに変更（中平作成）
- 封筒はすべて受付で配布、固定者分は前もって分けておく
- 各テーブルに名刺交換用紙袋を3枚確実に入れる
- リボン用テープは剥がしやすいものを選定
代表交代・人事
- 10月桑畑代表が最後の例会
- 11月より新代表就任
- 坂口桜子が事務局長就任（都城から移籍）
- 岩田を副代表に任命
- 来年度から岩田・寺山を副代表
- 岩切が会計に就任（4月から）
- 来季世話人に児玉、長、秋丸を起用（代表特権で決定）
実行委員推薦・承認
- 岩倉さん（ゴルフ担当）・新さん：可決
- 下野さん・前田さん・樋渡さん・豊丸さん：承認
- 橋口さん：来月
- 高八重さん：実行委員承認
- 本田さん・串間さん・八尾さん・飯村さん・横山さん：5名承認
Lark活用
- 議事録・会計情報・TM記録を一元管理
- アンケートシステム導入で例会参加者意見を収集・議題化
- Larkからスプシへ反映できるシステム構築中
- 経費はレシートと引き換え（再度周知）
- 世話人会出欠名簿をLarkで管理
- Lark移行でゲスト登録作業が一時混乱→リッチメニューのURLが古かったことが原因
ラジオ部
- 現状約10万円の赤字
- 前期・全前期の未収金を回収中
- 1月から番組構成変更：協賛企業紹介に特化
- 令和7年度：月2放送→令和8年度：月1放送（例会翌日）
- 男女2名ずつのMC体制
- 1回の放送で最大10社紹介
- 協賛企業17社（宮崎・延岡・都城）
- 令和8年度20社全社入金完了→今期黒字スタート見込み
- 赤字分は2年1か月の分割返済計画
- 局変更も視野に検討中
- 式次第広告との抱き合わせ案を検討
2部会
- 参加人数急増で会場キャパ限界に近づいている
- 2会場制への移行を検討
- 次回から2会場制にして1会場あたりの人数変更
- ドタ参禁止、リストバンドチェックを徹底
- 分煙は解決済み（2025年9月から）
- ウェルカムドリンク方式の導入を次回世話人会まで協議
会員フォロー
- 紹介者責任を改めて周知（退会者削減のため）
- 入会後3か月をオンボーディング期間として設定
- 紹介者以外の世話人がサポーターとして付く体制を検討
- 緑会を入会から半年以内の参加必須に
- 2回目・3回目参加者への個別ヒアリングを検討
遅刻者500円徴収
- 告知期間と文言を慎重に協議中
広報・インスタ活用
- インスタストーリーズでの収益化（過半数超えで決議）
- 動画1分以内、制作はCapCutで対応
- 高橋リーダーとして広報部立ち上げ
- 式次第広告・ラジオとの兼ね合いを検討
出発進行
- 3か月スパンで通知（時と場合により入れ替えあり）
- 10月：桑畑代表
- 11月：高橋さん
- 12月：衣笠さんor長田さん
周年・外部イベント
- 11月25日：11月例会（東京大会との兼ね合い）
- 11周年例会：200名集客目標、記念例会でなく「11周年例会」とアナウンス
- 佐賀12周年：11月27日
- 鹿児島8周年：11月11日
- 長崎諫早10周年：10月16日（花吉担当）
- 都城1周年：10月23日
- 大分中央立ち上げ：11月5日（花吉担当）
- 宝の山勉強会（佐賀）：2月26日、参加枠9名（参加不可）
- 守成アプリリリース予定（正会員のみ掲載）
400名達成プラン
- 現在292名→349名（5月時点）
- 准会員199名のうちパターンC（紹介していない正会員予備軍）64名が最短ルート
- 1年間で400社を目標に設定
- 各部会の時間を「どうしたら達成できるか」に割く方向
コンプライアンス
- 投資情報・政治・ネットワーク勧誘の禁止を司会台本に明記
- 全館禁煙（指定場所以外）を毎回アナウンス
- トランシーバーは名乗ってから話すルールを再周知