会員数・入会状況
- 現会員数349名（400名まで残り51名）
- 先月入会17名、半年で268→349名（純増+80名）
- 全国307会場中2位の入会成績
- 月平均13名ペースで増加中
世話人会の運営改革
- 議題・資料は世話人会2日前にLarkへアップ、各自事前確認必須
- 当日は報告省略・協議と決議に集中する体制へ
- 各部会MTG→各部会代表者MTG→世話人会の流れに変更
- タイムキーパー制導入、全議題に制限時間を設定
例会プログラム改革
- 車座を3分×2回に正式変更（11月より導入済み）
- 2回目車座後はゆっくり1分以上、最後にテーブル番号を発言
- ゲスト入場を廃止、リボン・レイ着用に変更
- ブース紹介廃止、テーブル配布資料での案内に移行
- 他会場紹介は会場ごとにスクリーン投影＋司会が読み上げ
- 式次第から削る候補：ブース紹介・他会場紹介・各担当お知らせ・ゲスト紹介・ゲスト入場（最終25分削減、うち懇親会10分）
資料・名簿作成体制
- 出欠確認：月曜・火曜に連絡、水・木に資料作成、金曜15時入稿
- 月曜締切を会員に周知、以降は名簿に載らない可能性を明記
- 資料作成責任者：中平（ラベル作成）
- Larkへの一元管理推進（名簿・議事録・会計・TM記録）
- サポート2名体制でLark完結・脱スプレッドシートを推進
受付・会場設営
- PC3台購入済み・運用中
- 受付担当を「既存会員」「ゲスト入会」「案内係」に分業
- 各テーブルにラミネート記入見本を常設
- 名刺交換用紙袋は各テーブル3枚配布（会場設営担当）
- 釣り銭準備をルール化、腕時計ズレに注意
テーブルマスター（TM）制度
- TM勉強会を定期開催（次回12月予定、3コース制で昼・夜各月1回）
- 世話人・実行委員は全員参加必須（3月までに中級まで取得）
- 話す順番はTMが即時指定に統一
- TMとサポートのコンビ制を導入、新任フォローを強化
- TM確保は世話人・実行委員全員で推薦・確保
組織体制・人事
- 岩切→会計、岩田→副代表、坂口→事務局長（11月より都城から移籍）
- 新実行委員：本田・串間・八尾・飯村・横山の5名承認
- 高八重さんを実行委員へ可決
- 世話人定員は会員数の10%目安（350名なら35名、20〜25名で検討中）
- 5月以降の人事は代表が個別電話で確認予定
フォロー体制
- フォロー対象を中期（更新2月）・後期（更新10月）に分類
- 中期40%・後期60%参加率でグループ分け、低い方をフォロー
- 年会費2万円を売上基準の目安に設定
- 入会後3ヶ月をオンボーディング期間として紹介者以外の世話人もサポート
- 「1人にしない」を全世話人の行動指針に
収支報告（各月）
- 8月例：収入665,900円・支出472,100円・収益193,800円・残高182万円
- 9月例：収入654,600円・支出529,800円・余剰金124,800円・残高220万円
- 10月例：収入603,900円・支出525,300円・余剰金119,600円
- 9月口座：収入522,400円・支出657,321円・収支−134,921円
ラジオ部
- 現在約10万円の赤字、赤字分は2年1か月の分割返済計画
- 令和8年度は月2回→月1回（例会翌日）に変更
- 男女2名ずつのMC体制、1回最大10社紹介
- 令和8年度は20社全社入金完了、今期黒字スタート見込み
- 協賛企業17社（宮崎・延岡・都城）、最大15社まで対応可
インスタ広告・広報
- インスタストーリーズからの収益化を過半数で決議
- 高橋さんがリーダーとして広報部を立ち上げ
- 動画はCapCutで制作、ラジオと連携
- 式次第広告枠：4ヶ月1万円（ページ1/4スペース）、正会員のみ
昼会場立ち上げ計画
- 400名達成と同時に昼会場立ち上げを正式許可
- 新会場4役は10月までにゴールドになれる方が理想
- 推薦は明日24時締切で代表への個別LINEで受付
2部会・3部会
- 2部会は次回から2会場制に変更（1会場あたりの人数削減）
- 2部会60〜70名キャパで2会場も視野
- 分煙は2025年9月から解決済み
- ウェルカムドリンク方式の導入を次回世話人会までに協議
コンプライアンス
- 本部NGを九州代表者会議で確認：準会員の登壇禁止・チラシ配布制限・ブース出展（8月より制限）
- 投資勧誘・政治・ネットワーク勧誘の禁止を司会台本に明記
- タバコは指定場所以外禁止を毎回周知
- インカムは名乗ってから話すルールを再徹底