会員数・入会目標
- 現会員数349名（目標400名、残り51名）
- 全国307会場中2位の入会成績（先月）
- 月平均13名純増ペース（10月268名→5月349名、半年+80名）
- 先月入会17名、最終35名着地
- 400名達成と同時に昼会場立ち上げを正式許可
収支報告（各月）
- 12月：収入665,900円・支出472,100円・収益193,800円・残高182万円
- 翌月：収入654,600円・支出529,800円・余剰金124,800円・残高220万円
- 翌々月：収入603,900円・支出525,300円・余剰金119,600円
- 9月口座：収入522,400円・支出657,321円・収支▲134,921円
世話人会の運営改革
- 議題・資料は世話人会2日前にLarkへアップ・各自事前確認必須
- 報告事項の事前共有により当日は決議に集中する体制へ
- タイムキーパーを専任配置、時間超過議題は強制終了
- 全員が最低1回発言できる進行スタイルを確立
- アンケート回答内容が議題化される仕組みを導入
例会プログラム改善
- 車座を「3分×2回」に正式変更（11月から導入・可決）
- 車座「PR2分＋質疑1分」のルール化を検討中
- 2回目車座終了後に1分以上の交流時間を確保（確定）
- 式次第から削減候補：ブース紹介・他会場紹介・担当お知らせ・ゲスト紹介・ゲスト入場・懇親会（計25分削減目標、うち懇親会10分）
- 他会場紹介：会場ごとにスクリーン表示＋司会読み上げ方式に変更
- ゲスト入場廃止・リボン徹底（都城方式）
- 商談懇親会を10分短縮で様子見
名簿・資料作成体制
- 締切：会員には月曜締切を明記（以後名簿不掲載の可能性を周知）
- 申込経路のLステップ統一を目指す（現状は難しい面あり）
- 資料作成責任者：中平（ラベル作成担当）
- サポート人員2名追加し3名体制の「登録・データ管理チーム」発足を提案
- 式次第に入れる資料締切：例会前週金曜日に設定
- 開催日報告は水曜日までに提出
受付体制
- PC3台購入済み・Larkで受付チェック運用開始
- 出欠確認手順：①Lark担当分確認→②未回答者に連絡→③スプシ反映→④「確認完了」押下
- 入会申込書記入例をラミネートして各テーブルに常設（TM確認）
- 封筒はアルファベット順に15分前までに整列完了チェック
- 釣り銭準備ルールを明確化・運用開始
- 名札忘れへの領収書手書き対応を廃止（印字渡しへ）
- 各テーブルに名刺交換用紙袋を3枚確実に配備
テーブルマスター（TM）制度
- TM勉強会を定期開催（次回12月予定・3コース制：昼・夜を月各1回）
- 世話人・実行委員は全員参加必須（年内に中級まで）
- 話す順番はTMが即座に指名する方式に統一
- 2ヶ月先までTMを確保し意識付け
- TM不在時フォロー体制を明確化（TMチームで協議）
ブース出展
- 壇上紹介を廃止、テーブル配布用紙での紹介に変更
- ブース担当がマイクリレーで紹介（周年後も継続）
- ゲスト紹介は都城方式を採用
- 本部NGルール確認：準会員の登壇禁止・チラシ配布は自テーブルのみ可・ブース出展は8月より変更
実行委員・役員人事
- 岩倉さん（ゴルフ担当）・新さんを実行委員として可決
- 下野さん・前田さん・樋渡さん・豊丸さんを実行委員として承認
- 本田さん・串間さん・八尾さん・飯村さん・横山さんを実行委員として承認（5名）
- 高八重さんを実行委員へ可決
- 岩切さんが会計就任・岩田さんが副代表就任
- 坂口さんが事務局長就任（都城より11月移籍）
- 来年度から岩田・寺山を副代表
- 2月に代表より各世話人へ電話で意向確認
- 世話人定員：会員数の10%目安（20〜25名で検討中）
代表交代・出発進行
- 10月桑畑代表（最後の例会）→11月高橋さん→12月衣笠/長田さん→4月新里さん→5月下野さん
- 出発進行は3ヶ月スパンで通知のみ（入れ替えあり）
Lark活用・デジタル化
- Larkにてアンケートシステム導入・議題化の仕組みを構築
- 議事録・会計情報・TM記録を一元管理して透明性向上・引き継ぎ容易化
- LarkからスプシへのAPI連携システムを構築中
- 経費はレシートと引き換え（再度周知）
- 世話人会出欠名簿をLarkで管理
- Larkアプリリリース（正会員のみ会員情報閲覧可）
ラジオ部
- 現状10万円の赤字・費用対効果は低いが信頼性から存続方針
- 式次第広告との抱き合わせ・CMパッケージ化を検討
- 局変更（MRT・FM宮崎等）も視野
- 令和8年度：月1放送（例会翌日）・男女2名ずつのMC体制
- 1回の放送で最大10社紹介・17名（現時点）協賛
- 令和8年度：20社全社入金完了・今期黒字スタート見込み
- 6月3日19時BBQ開催（現在参加13名）
広報・インスタ活用
- インスタストーリーズからの収益化を過半数で可決
- 動画1分以内・高橋さんがリーダーとして部会立ち上げ
- 運用・出稿金額等は高橋さんがまとめる
- 懸念：式次第広告・ラジオとの兼ね合い
フォロー部（会員定着）
- 中期（2月更新）・後期（10月更新）でグループ分け
- 参加率40%未満（中期）・60%未満（後期）の会員をフォロー対象
- 年会費2万円を売上ラインの目安に設定
- 未入金者へのアプローチ担当を明確化
- 退会者へのフロー：事務局相談→テンプレ・リンク送信
- 入会目的を全会員にアンケート（フォロー材料として活用）
- 緑会を入会から半年以内の参加必須に設定
各部会活動報告
- ブギウギ会：7/31開催8名参加・新規2名加入・次回9/25レノン18:30
- ナイスミドル・ミディ会：11月から全員参加可能化・車座3分2回転・10月2日18:30レノン開催
- みどり会：台風の中15名参加・うち8名初参加・次回11月予定
- 青年部：10月下旬講演付き親睦会予定・次回1月7日燻製焼き鳥屋
- サウナ部：6/24コーラルリゾートヴィラ・会費3,000円・最大12〜13名・承認
周年・他会場連携
- 11周年例会：200名参加目標・「記念例会」ではなく「11周年例会」とアナウンス
- 佐賀12周年11/27・鹿児島8周年11/11・長崎諫早10周年10/16・都城1周年10/23・大分中央立ち上げ11/5
- 九州代表者会議：次回宮崎開催（日程未定）
- 修学院（勉強会）：年間13,000円会費・宮崎から30名入会目標（4役必須）
- 昼会場立ち上げ：来年春方針・推薦は明日24時締切
遅刻・マナー・コンプライアンス
- 遅刻者500円徴収：告知期間と文言を慎重に協議
- 車座での投資情報提供は禁止・精査必要
- 政治・ねずみ講禁止を司会台本に明記し毎回周知
- 全館禁煙（指定場所以外）・商談懇親会まで禁煙を式次第明記
- インカム：「名乗ってから話す」「誰宛か明確に」の基本運用を再周知
旅費規定・その他
- 世話人半額・4役全額（随時アナウンス）・単独移動なし・宿泊は2部会必須
- 全国大会：赤バッジは1回限り（既参加者は今回リセット）
- 皆勤賞2年ぶりに復活：該当20名・3,000円・2部会でも使用可
- 広告枠：4ヶ月1万円（ページ4分の1スペース）・正会員のみ・現在3枠
- 世話人懇親会：5月27日(水)19時〜・世話人手出し1,000円・実行委員手出し3,000円
- マルシェ開催：来週アミュと打ち合わせ
- オリジナル曲：AI制作5〜10万 vs ローカル22万（意見提出明日24時締切）