会員数・目標管理
- 現会員数349名（2026年5月時点）、目標400名
- 全国307会場中2位の入会成績（先月17名入会）
- 月平均純増13名（10月268名→5月349名、半年+80名）
- 400名達成と同時に昼会場立ち上げを正式許可
世話人会の運営改革
- 議題・資料は世話人会2日前までにLarkへアップ、各自事前確認を義務化
- 当日は報告省略、協議・決議に集中する体制へ移行
- 各部会MTG→部会代表者MTG→世話人会の順に変更
- 部会代表者ミーティング議事録化を必須とする
収支報告（各月）
- 8月例会：収入665,900円／支出472,100円／収益193,800円／残高182万円
- 9月例会：収入654,600円／支出529,800円／余剰金124,800円／残高220万円
- 10月例会：収入603,900円／支出525,300円／余剰金119,600円
- 9月口座：収入522,400円／支出657,321円／収支−134,921円
例会次第・時間短縮
- 車座を3分×2回に変更（11月から正式導入、可決済み）
- 車座2回目はゆっくり1分以上、最後にテーブル番号アナウンスに確定
- 車座「PR2分＋質疑1分」の区分けを検討
- 式次第から削る候補：ブース紹介・他会場紹介・各担当お知らせ・ゲスト紹介・ゲスト入場（合計最大25分短縮目標）
- 最終的に25分削減（うち懇親会10分）
受付・資料準備
- 申込締切を月曜に設定、以後は名簿不掲載の可能性を明記
- 資料作成責任者：中平（ラベル作成）
- 受付PC3台購入済み
- 封筒はアルファベット順整列、例会15分前までに完了
- 名簿漏れリストは各卓配布
テーブルマスター（TM）制度
- TM確保目標：9月分20名確保済み
- TM勉強会（10月前半）：会場は青少年プラザ、費用は会が負担
- 勉強会は3コースに分け、昼・夜を月各1回開催
- 世話人・実行委員は全員参加必須（年内に中級まで）
- 次回勉強会は12月10日（現時点で参加者1名）、4月は中級→初級に変更
ゲスト対応
- ゲスト入場廃止、リボン徹底（都城式）に変更（可決）
- ゲストにフラワーレイ着用→名札と重なる問題で名札の紐を短く改善
- ゲスト登壇後は動画視聴のため並ばせず自席に戻す
- ゲスト説明はTM説明時に花吉さんが対応
ブース出展
- ブース紹介廃止の方向、テーブル配布用紙での紹介に変更
- 出展情報はLステップで事前入力必須
- 本部NGルール（8月より）：準会員の登壇禁止・チラシ全体配布禁止・ブース出展禁止
他会場紹介
- スクリーンに会場名を表示、司会が会場ごとに読み上げて一括起立・礼
インカム（トランシーバー）
- 旧型を新型に順次入れ替え（解決済み）
- 使用ルール：名乗ってから話す、誰宛か明確にする（再周知）
フォロー委員会
- 中期（更新2月）・後期（更新10月）に分けてフォロー
- 参加率：中期40%・後期60%でグループ分け、低い方をフォロー
- 売上目安年会費2万円を線引きに設定
- 会員入会目的アンケートを全員に実施（フォロー材料）
代表交代・人事
- 坂口桜子が新事務局長（11月から都城より移籍）
- 岩田を副代表に、岩切を来期会計に
- 花吉・有田は世話人に（4役から変更）
- 来年度から岩田・寺山を副代表
- 新実行委員（各回決議）：岩倉（ゴルフ担当）、新、岡崎、下野、前田、樋渡、豊丸（女性）、橋口、本田、串間、八尾、飯村、横山、高八重（5名一括承認）
ラジオ部
- 現状10万円ほどの赤字（前期）
- 来季申込10名、令和8年度20社全社入金完了、黒字化見込み
- 月2放送→令和8年は月1放送（例会翌日）
- 協賛企業最大15社まで対応、1回の放送で最大10社紹介
- 男女2名ずつのMC体制
- 新MC育成チャレンジ枠1回3,000円
- 6月3日19時BBQ開催（現時点で参加者13名）
Lark活用
- アンケートシステム導入、例会参加者意見を議題設定に活用
- 議事録・会計情報・TM記録を一元管理
- Larkから出欠確認→スプシ反映→「確認完了」押下の手順を標準化
- 経費はレシートと引き換え（再度周知）
インスタ広告枠
- ストーリーズ収益化を過半数で決議
- 動画は1分以内、capcut等で制作
- 運用・出稿金額等を高橋がまとめる
11周年例会
- 「記念例会」ではなく「11周年例会」としてアナウンス
- 参加目標200名、鹿児島・大分キャラバン組む
- 委嘱状授与式を実施（時間をかけすぎない配慮）
- 皆勤賞2年ぶり復活：該当20名、3,000円支給
配布冊子広告枠
- 4ヶ月1万円（ページ1/4スペース）、正会員のみ対象
遅刻者500円徴収
- 告知期間と文言を慎重に協議中
2部会
- 参加人数増加により会場キャパ限界、2会場制を次回から導入
- ウェルカムドリンク方式（乾杯の早期化）を次回世話人会までに協議
- 2部会候補会場「ブリンク」（60〜70名キャパ）
世話人上限・懇親会
- 世話人上限を会員数の10%が目安（35名で検討中）
- 世話人懇親会：5月27日（水）19時〜、世話人手出し1,000円・実行委員手出し3,000円
その他運営事項
- 「この人いませんか」LINE：1時間待機後に事務局誘導をテンプレ化（暫定）、アプリリリースで恒久解決予定
- 守成アプリリリース（正会員のみ閲覧可）
- 修学院（経営学勉強会）：年間13,200円、宮崎から30名入会目指す（4役必須）
- 宮崎昼会場立ち上げ：来年春、代表が個別推薦受付（24時締切）
- フリーペーパー制作案：各自企画書確認後に調整さんで可否回答