会員数・目標
- 現会員数349名、400名達成が今期目標
- 全国307会場中2位（先月入会17名、最終35名着地）
- 月平均純増13名（10月268名→5月349名、半年+80名）
- 400名達成と同時に昼会場立ち上げを正式許可方針
財務・収支報告
- 12月収支：収入665,900／支出472,100／収益193,800／残高182万
- 翌月収支：収入654,600／支出529,800／余剰金124,800／残高220万
- 別月収支：収入603,900／支出525,300／余剰金119,600
- 9月口座：収入522,400／支出657,321／収支−134,921
車座商談会の改善
- 11月より「3分×2回」を正式導入・可決
- 2回目終了後に1分以上のゆっくり交流時間を設定、最後にテーブル番号を読み上げる運用に確定
- 「PR2分＋質疑1分」への分割案が複数から提案（継続協議）
- 同業者特化型車座テーブル1卓設置案を試験的に検討
世話人会の効率化
- 世話人会2日前に議案を議事録にアップ、各自事前確認を義務化
- 報告事項は原則事前共有、当日は協議・決議に集中
- 各部会MTGを世話人会前に行い、部会代表者MTGを経て世話人会で決定する構造へ変更
資料作成・名簿管理
- 締切厳格化：会員向け月曜締切、以降は名簿未掲載の可能性を明記
- 資料作成責任者を黒原（次月は中平）に固定
- Larkへの完全移行を推進、スプシ並行運用から脱却目指す
- 申込経路をLステップに統一する方向だが現状難しい点あり
受付・準備体制
- PC3台購入済み、受付でLark活用（手書きより使いやすいと好評）
- 出欠確認手順：①Larkで確認→②未回答者に連絡→③スプシ反映→④「確認完了」押下
- 入会申込書の記入見本をラミネートして各テーブルに常設
- 釣り銭準備・時計合わせを含む受付マニュアル作成を決議
- 封筒は受付前日までに準備完了、アルファベット順並べ替えを15分前までに完了
例会次第の改善（時間短縮）
- ブース紹介廃止→テーブル配布用紙での案内に変更（Lステで事前入力必須）
- ゲスト入場廃止、リボン徹底（都城方式）
- 他会場紹介：会場ごとにスクリーンに名前を出し、司会が会場名のみ読み上げて一括起立
- 各担当からのお知らせ：瓦版以外は司会からまとめて案内、未定のものは省略
- 最終的に25分削減（内10分は懇親会）を目標
テーブルマスター（TM）
- 9月分TM20名確保済み
- TM勉強会を10月上旬・12月10日・3コース（昼/夜を月各1回）で開催
- 世話人・実行委員は全員参加必須（年内に中級まで）
- 話す順番はTMが即座に指名することを再徹底
- TM確保を世話人・実行委員全員で行う体制に
組織・人事
- 新代表就任（花吉）、岩田を副代表、坂口を事務局長（11月都城から移籍）
- 岩切が4月から会計へ、秋丸がゲスト説明司会へ、永吉が2部会受付担当へ
- 新実行委員決議：岡崎、岩倉、新さん（ゴルフ担当）、下野、前田、樋渡、豊丸、本田、串間、八尾、飯村、横山、高八重（計13名以上を複数回に分けて承認）
- 世話人定員：会員数の10%が目安（350名なら35名）、20〜25名で検討中
- 世話人の上限を設け、出席率を考慮して継続可否を判断する方針
Lark活用・システム
- 例会参加者アンケートをLarkで収集し議題設定する仕組みを構築
- 議事録・会計情報・TM記録をLarkで一元管理
- LarkからスプシへのデータReflect（連携）システム構築中
- 守成アプリ（正会員のみ掲載）をリリース予定
- 世話人会出欠名簿をLarkで管理
ラジオ部
- 現在約10万円赤字（費用対効果は低いが信頼性から継続方針）
- 令和8年度：月1放送（例会翌日）、男女2名ずつMC、1回最大10社紹介
- 令和8年度20社全社入金完了、今期黒字スタート見込み
- CMパッケージ化・SNS抱き合わせ・放送局変更も視野
インスタ広報・収益化
- インスタストーリーズ広告枠で収益化：過半数可決
- 動画1分以内、高橋リーダーとして広報部立ち上げ
- 運用・出稿金額等を高橋がまとめる
2部会・3部会
- 2会場（40名）または3会場（30名）への分割を検討
- 前回（2025年9月）から分煙済み
- 出席した会員のお店を優先するため偏りは構造的課題
- 次回から2会場制にして1会場あたりの人数を変更
フォロー委員会・会員定着
- 中期（2月更新）40%・後期（10月更新）60%参加率でグループ分け、低い人をフォロー
- 年会費2万円（売上の目安）で線引き
- 入会後6ヶ月継続率80%を目標として現状分析へ
- 紹介者責任の再周知、退会者を減らすための「紹介者説明会」を4役持ち帰りで検討
その他運営事項
- 遅刻者500円徴収：告知期間・文言を慎重に協議
- 受付の封筒をシャッフルして渡す試験的運用
- インカム（トランシーバー）：旧型を新型に交換済み、「名乗ってから話す」ルールを再周知
- 配布冊子への広告枠：4ヶ月1万円（1/4ページ）、正会員のみ募集
- 旅費規定：世話人半額・4役全額、単独移動なし、宿泊は2部会必須
- 全国大会：赤バッジは今回限り（過去参加者はリセット）
- 11周年例会：200名参加目標、「記念例会」ではなく「11周年例会」とアナウンス