【組織・会員数・目標】
- 現会員数349名、400名達成が最優先目標
- 全国307会場中入会者数2位（先月17名入会、最終35名着地）
- 月平均純増13名（10月268名→5月349名、半年+80名）
- 400名達成と同時に昼会場立ち上げを正式許可方針
- 世話人定員は会員数の10%（35名前後）が目安
【代表交代・人事】
- 桑畑前代表→花吉新代表へ交代（10月例会で代表交代式検討）
- 岩田卓也を副代表に任命
- 坂口桜子を事務局長に任命（11月から都城より移籍）
- 岩切葵を来期会計に任命
- 来期副代表候補：岩田、寺山
- 世話人上限超過時は退任を検討、出席率も加味
【収支報告（各月）】
- 12月：収入665,900円・支出472,100円・収益193,800円・残高182万円
- 翌月：収入654,600円・支出529,800円・余剰金124,800円・残高220万円
- 翌々月：収入603,900円・支出525,300円・余剰金119,600円
- 9月口座：収入522,400円・支出657,321円・収支−134,921円
【世話人会の運営改善】
- 報告事項は例会2日前までにLarkへ事前アップ、当日は決議に集中
- 議案は2日前に議事録へ掲載、各自事前確認を義務化
- タイムキーパー制を導入、発言時間を厳格管理
- 全員が必ず1回発言できる場を設ける
- 各部会MTG→部会代表者MTG→世話人会の順に再編
- 部会代表者MTGはテキスト議事録化を必須化
【例会次第・タイムマネジメント】
- 式次第から削る候補：ブース紹介・他会場紹介・担当お知らせ・ゲスト紹介・ゲスト入場
- 最終的に25分削減目標（うち懇親会10分）
- 11月から次第に広告枠を設定予定
- 車座：11月から3分×2回を正式導入・可決
- 2回目車座後はゆっくり1分以上、最後にテーブル番号を告知
- ゲスト入場廃止、ゲストにリボン（レイ）を徹底
- 他会場紹介：会場ごとにスクリーン表示＋司会が会場名のみ読み上げ
- 各担当お知らせは担当者がマイクリレーで登壇、予定未確定のものは省略
- 瓦版・会計報告以外は司会が読み上げに統一（有田案採用）
- 売上報告にグラフ導入（11月から）
【資料作成・名簿・受付】
- 締切は月曜（会員への告知）、以後名簿に載らない可能性を明記
- 金曜15時に入稿、前日16時には資料完成を目標
- 資料作成責任者：黒原（次第）→中平（ラベル）へ変更
- Larkへの完全移行推進、スプレッドシート脱却が目標
- 封筒はアルファベット順整列を15分前までに完了
- 名簿漏れは各卓配布で対応
- PC3台購入済み、受付は引き続きPC使用
- 各テーブルに名刺交換用紙袋3枚ずつ確実配布
- 釣り銭準備ルールを明確化・運用
- 入会申込書の記入見本をラミネートして各テーブルに常設
【テーブルマスター（TM）】
- TM勉強会を定期開催（12月10日、10月上旬等）
- 世話人・実行委員は全員参加必須（年内に中級まで）
- 3コース（昼・夜、月各1回）で開催
- 20名確保目標、TMチームで詰める
- TM紹介は例会前日までに情報共有（岩切作成）
- スクリーン投影のTM紹介表は2人で1枚に変更
- 話す順番はTMが即指定に統一
- TMにはサポートメンバーが必ずフォロー（コンビ制）
- バッジ確認は例会前にTMと世話人でチェック
- 沈黙時の質問介入術を「質問バリエーション集」として配布検討
【ブース出展】
- 壇上紹介廃止、テーブル配布用紙での紹介に変更（Lステップで事前入力）
- ゲスト紹介は都城方式を採用
- 準会員（緑バッジ）のブース登壇は本部NG確定（8月より）
- マイクリレー形式は周年後も継続
- 赤・緑のPR秒数差別化を検討（赤90秒・緑60秒案）
- 次回例会でスクリーン中継による投影を試験的に実施
【ゲスト対応】
- ゲスト入場廃止、フラワーレイ着用で識別
- レイで名札が隠れる問題→名札の紐を短くすることで対応
- ゲスト登壇後は速やかに自席へ戻す
- ゲストアンケートはすべてYesになるよう変更
- 期限過ぎのゲスト申し込みは坂口さんに情報集約
- 入会意思のある方にはレイを掛ける
- ゲスト説明会は別室（静かな机なし環境）を標準設定
【フォロー体制・会員定着】
- フォロー委員会：中期（更新2月）40%・後期（更新10月）60%でグループ分け
- 売上年会費2万円を目安に線引きし様子見
- 入会から半年以内に緑会参加を必須化
- 入会目的を全会員にアンケート（フォロー材料）
- 退会者へのフロー：事務局相談→テンプレ・リンク送信
- 未入金者への連絡担当を明確化
- 2回目・3回目参加者に世話人が個別ヒアリング
- 紹介者責任（継続参加・定着フォロー）を改めて周知
- 紹介者説明の場を設ける（4役持ち帰り）
- 入会後3ヶ月をオンボーディング期間として設定検討
【実行委員推薦・承認】
- 岩倉さん（ゴルフ担当）・新さん→可決
- 下野・前田・樋渡・豊丸（女性）→世話人会で承認
- 橋口さん→翌月承認
- 岡崎さん→確認書作成・チェック
- 高八重さん→実行委員に可決
- 本田・串間・八尾・飯村・横山の5名→承認
- Lステップ後継者として高八重さんを指名
【2部会・懇親会】
- 2部会参加者増加でキャパ限界、2会場制を次回から検討
- 2部会ドタ参禁止、リストバンドチェック強化
- 分煙は2025年9月から解決済み
- ウェルカムドリンク方式（ウーロン茶）導入を次回世話人会までに協議
- 世話人の懇親会中の立ち居振る舞いルールを明確化
【設備・備品】
- インカム（トランシーバー）：旧型を新型に買い替え→解決済み
- インカム使用ルール：名乗ってから話す・誰宛か明確にする
- 旗クリーニングを最低年1回（周年前）制度化
- のぼりスタンドの新規購入を検討
- 席札をシールに変更（中平作成）
【Lark活用・DX推進】
- 会計情報・議事録・TM記録をLarkで一元管理
- アンケートシステム導入、参加者意見を議題設定に活用
- LarkからスプレッドシートへのAPI連携システム構築中
- 世話人会出欠名簿をLarkで管理
- Larkの受付出欠確認フロー：①担当出欠確認②未回答連絡③スプシ反映④完了押下
- スマホ版Lark操作説明会を希望者向けに実施
- 守成アプリリリース（正会員のみ閲覧可）を推進
【ラジオ部】
- 現状約10万円の赤字、費用対効果は低いが信頼性があるため継続方針
- 来季：月2放送→月1放送（例会翌日）、男女2名ずつのMC体制
- 1回の放送で最大10社紹介、現在17名協賛
- 令和8年度：20社全社入金完了、今期黒字スタート見込み
- 式次第広告との抱き合わせ案、CMパッケージ化、インフルエンサー起用を検討
- 6月3日19時にBBQ開催（現在13名参加）
- 新MC育成チャレンジ枠：1回3,000円
【広報・インスタ】
- インスタストーリーズからの収益化を過半数可決
- 動画1分以内、CapCutで制作、高橋リーダーで立ち上げ
- 運用・出稿金額等は高橋がまとめる
- フリーペーパー制作案→各自企画書を読んで調整さんで回答
【広告枠・配布冊子】
- 配布冊子に広告枠設置：4ヶ月1万円（1/4ページ）、正会員のみ
- 現在3枠、今回募集開始
【昼会場立ち上げ】
- 400名達成と同時に昼会場立ち上げを正式許可
- 新会場4役は10月までにゴールド会員が理想
- 推薦・自薦を翌日24時までに代表へLINE
【各種部会活動報告】
- 青年部：7月31日神戸さんのお店でランチ会9名開催、毎月開催目指す。10月下旬に講演付き親睦会予定。1月7日は燻製焼き鳥屋
- ブギウギ会：7月31日8名参加、新たに2名入会。次回9月25日レノン18時30分
- ナイスミドル・ミディ会：7月12日開催、商談成立あり。次回10月2日18時30分レノン、車座3分2回転で検討
- 緑会：9月4日開催（台風の中15名参加、初参加8名）。次回11月予定
- サウナ部：6月24日コーラルリゾートヴィラ（青島）、会費3,000円、定員12〜13名で承認
【旅費規定・周年対応】
- 旅費規定：世話人半額・4役全額（基本変更なし）
- 単独移動なし、宿泊は2部会必須
- 全国大会：赤バッジは1回限り（過去参加者は今回リセット）
- 11月例会は25日（東京大会との兼ね合い）
- 11周年例会は「記念例会」ではなく「11周年例会」としてアナウンス、200名目標
【修学院・本部関連】
- 修学院：小冊子10冊年間13,200円、宮崎から30名入塾目標（4役必須）
- 九州代表者会議：本部NGを確認（準会員登壇・チラシ全体配布・ブース出展8月より）
- 次回は宮崎開催予定（日程未定）