MBSイベントの報告(冒頭)
- リアル400人・Zoom100人で過去最高動員
- 新規参加者が約半数
会場候補「メイビア」
- 寺山氏サポートクライアントの系列店舗
- 駅徒歩10分、施設クオリティが高いと評価
- 宴会場プランあり、着席90〜180名規模に対応
- 料理8,470円〜(税・サービス料・フリードリンク込み)
- ビュッフェ形式も相談可能
参加費・予算設計
- 参加費は2万円に設定
- 120名規模で参加費収入240万円を目標
- コンテンツ予算100万円を参加費収入から充当
- 食事代(会場費込み):1人約1万円で試算→100名で黒字
- 記念品(和菓子等):100名分で10万円以内の見込み
- 胡蝶蘭は管理負担大のため受け取らず、ご祝儀参加費に含める方針
日程候補
- 7月の土曜日を第一希望(6月末に6期目決算のため7月開催)
- 候補日:7/4・7/11・7/18・7/25・7/29(土日6候補)
- 地方参加者への配慮から夕方スタートに決定(前泊対応)
- 6月20日は山口氏側の都合でNG
コンテンツ設計
- オープニング映像(創業・成長ストーリー)を制作
- 映像をホームページ等で使えるブランディング動画にも編集し直して納品
- 企業の歩みをデジタルコンテンツ(記事・ページ)として言語化
- 小冊子を作成しテーブルに設置、オープニング動画へのQRコード付き
- イベント後に言語化記事内へオープニング映像を掲載
- 上記3点セット(映像・ブランディング動画・デジタルコンテンツ)で予算100万円
集客方針
- 今から声かけ→「行くよ」の返事をリスト化→一斉案内送付の流れ
- 社外への案内開始は2月から
- 3月末には集客完了・リスト確定を目標
- 決済はLP兼案内ページ(AI活用・0円制作)に決済フォームを埋め込む予定
イベント演出
- ビンゴ大会は不採用
- 歌手・演奏者(バイオリン・チェロ等)を招聘する方向
- 山口氏の知人バイオリン奏者を起用可能
- ゲスト登壇者3名程度から祝辞をもらう構成
- 宮崎のシンガーソングライター「のぶ」も候補
- 演奏者費用目安:10〜20万円程度
- 寺山氏の手紙読み上げ後にエンディング演奏でクローズ