📄 議事録

山口さんMtg 2026年5月14日

寺山氏の会社5周年アニバーサリーパーティーの会場・予算・コンテンツ・集客方針を具体的に決定した。

🗓 2026年5月14日
山口竜生寺山大夢(Lark研究所で発信中)増田(言及のみ)松田(言及のみ)
📋
8
議題
7
決定事項
9
アクション
MBSイベントの報告(冒頭)
  • リアル400人・Zoom100人で過去最高動員
  • 新規参加者が約半数
会場候補「メイビア」
  • 寺山氏サポートクライアントの系列店舗
  • 駅徒歩10分、施設クオリティが高いと評価
  • 宴会場プランあり、着席90180名規模に対応
  • 料理8,470円〜(税・サービス料・フリードリンク込み)
  • ビュッフェ形式も相談可能
参加費・予算設計
  • 参加費は2万円に設定
  • 120名規模で参加費収入240万円を目標
  • コンテンツ予算100万円を参加費収入から充当
  • 食事代(会場費込み):1人1万円で試算→100名で黒字
  • 記念品(和菓子等):100名分で10万円以内の見込み
  • 胡蝶蘭は管理負担大のため受け取らず、ご祝儀参加費に含める方針
日程候補
  • 7月の土曜日を第一希望(6月末に6期目決算のため7月開催)
  • 候補日:7/47/117/187/257/29(土日6候補)
  • 地方参加者への配慮から夕方スタートに決定(前泊対応)
  • 6月20日は山口氏側の都合でNG
コンテンツ設計
  • オープニング映像(創業・成長ストーリー)を制作
  • 映像をホームページ等で使えるブランディング動画にも編集し直して納品
  • 企業の歩みをデジタルコンテンツ(記事・ページ)として言語化
  • 小冊子を作成しテーブルに設置、オープニング動画へのQRコード付き
  • イベント後に言語化記事内へオープニング映像を掲載
  • 上記3点セット(映像・ブランディング動画・デジタルコンテンツ)で予算100万
集客方針
  • 今から声かけ→「行くよ」の返事をリスト化→一斉案内送付の流れ
  • 社外への案内開始は2月から
  • 3月末には集客完了・リスト確定を目標
  • 決済はLP兼案内ページ(AI活用・0円制作)に決済フォームを埋め込む予定
イベント演出
  • ビンゴ大会は不採用
  • 歌手・演奏者(バイオリン・チェロ等)を招聘する方向
  • 山口氏の知人バイオリン奏者を起用可能
  • ゲスト登壇者3名程度から祝辞をもらう構成
  • 宮崎のシンガーソングライター「のぶ」も候補
  • 演奏者費用目安:1020万円程度
  • 寺山氏の手紙読み上げ後にエンディング演奏でクローズ
  • 平野さん事例:同様の周年パーティーで山口氏に企業歩み+映像を100万円で受注。持ち出しを200万円想定していたが会場費不要で100万円に圧縮できた先行事例
  • 寺山氏は「Lark研究所」として発信活動中。大阪イベントのLPをAI活用・0円で制作済みで、同手法を今回の案内ページに転用予定
  • コンテンツ取材は山口氏側のディレクターが実施し言語化を担当
  • 受付には担当者2名程度を配置予定(詳細は1ヶ月前に詰める)
  • イベント詳細設計(タイムライン・登壇者等)は1ヶ月前でも間に合う
1 参加費は2万円に設定
2 目標人数は120名(会場キャパ上限まで集客)
3 コンテンツ予算は100万円(オープニング動画・ブランディング動画・企業歩みデジタルコンテンツの3点セット)
4 開催時期は7月の土曜日・夕方スタート
5 会場は「メイビア」を最有力候補として空き確認へ
6 演出はビンゴ不採用、演奏者・祝辞登壇者を招聘する方針
7 決済はAI制作ページ+決済フォームで対応
👤 山口
メイビアに候補日(7/47/117/187/257/29)の空き確認
📅 本日中
👤 山口
ビュッフェ100名対応可否と金額の確認
📅 本日中
👤 山口
寺山氏向けタイムスケジュール作成・送付
📅 本日中
👤 山口
予算100万円の契約書作成
📅 近日中
👤 山口
バイオリン奏者等コンテンツ制作陣の手配準備
📅 近日中
👤 寺山
招待者リストの選定・声かけ開始
📅 3月末までに完了
👤 寺山
会場確定後に担当者と料理コース・金額のすり合わせ
📅 会場確定後
👤 寺山
記念品(和菓子等)の発注先・内容の確定
📅 近日中
👤 松田(増田)
タイムスケジュール作成・会場手配サポート
📅 近日中