📄 議事録

山口さんMtg 2026年5月13日

寺山氏の会社5周年アニバーサリーパーティーの会場・予算・コンテンツ・運営方針を決定した。

🗓 2026年5月13日
山口竜生寺山大夢(Lark研究所で発信中)
📋
9
議題
7
決定事項
8
アクション
MBSイベントの共有(冒頭)
  • リアル400人・Zoom100人で過去最高動員
  • 新規参加者が約半数を占める
会場候補「メビア」について
  • 寺山氏のクライアント系列店舗のため交渉しやすい
  • 料理8,470円〜(税・サービス料・フリードリンク込み)
  • 着席90180名対応の宴会場あり
  • 周年祭の実績あり・ビュッフェ形式も相談可能
規模・参加費・収支設計
  • 目標人数:120名80120名規模の会場で上限設定)
  • 参加費:2万円(花・ご祝儀含む形で案内)
  • 想定収入:120名×2万円=240万
  • 食事代:1人8,500円×100名85万
  • コンテンツ予算100万円を確保しトントン〜黒字で運営
日程
  • 開催月:7月6月決算・7月から6期目スタート)
  • 1候補:7月4日(土)
  • 2候補:7月11日(土)
  • 3候補:7月18日(土)
  • 45候補:7月25日29日
  • 時間帯:夕方スタート(地方参加者が昼の便で来られるよう配慮)
コンテンツ制作(山口側で受注・予算100万円)
  • 企業の歩み・創業ストーリーの言語化取材
  • オープニング動画制作(当日限定公開)
  • ブランディング動画制作(オープニング素材を再編集・10年使用可)
  • デジタルコンテンツ(記事)+QRコード付き小冊子
  • 費用感:オープニング・ブランディング動画・デジタル記事で100万円内に収める
当日演出・プログラム
  • ビンゴ大会はなし
  • お世話になったゲスト社長等3名程度から祝辞
  • 演奏者(バイオリン・チェロ等)を招聘:山口氏の知人紹介可能
  • 宮崎のシンガーソングライター「のぶ」などのライブ演奏案
  • 演奏者費用:1030万円程度の見込み
  • エンディングで寺山氏の手紙朗読+バイオリン演奏でクローズ
集客・決済方法
  • 寺山氏が直接繋がっている人に口頭確認→「行く」と言った人をリスト化
  • AI制作のLP(0円)に決済フォームを埋め込む形
  • 顧客リストをデータベース化して管理
  • 社外への案内開始:2月を目標
参考事例(平野氏の周年パーティー)
  • 山口氏のチームに100万円で発注
  • 企業の歩み+映像制作の内容が同様
  • 当初持ち出し200万円の想定が100万円で済んだ
  • 寺山氏の会社は6月決算・7月から6期目スタートのため、7月開催が節目として最適
  • 6月20日は山口チームの先約があり除外
  • 小冊子にQRコード掲載→イベント後に動画URLを追加する二段活用を想定
  • ブランディング動画は「54321カウントダウン」カット版をホームページ・セミナー登壇等で10年単位で流用可能
  • 記念品は知人の和菓子製作者への発注を検討(100個10万円以下の見込み)
  • 受付スタッフは当日2名程度配置予定(1ヶ月前までに手配で可)
1 会場はメビア(宴会場)を第1候補とする
2 開催は7月・土曜・夕方スタート(4111825日29日の順で空き確認)
3 参加費は2万円(花・ご祝儀含む形で案内)
4 目標参加者数は120名(上限120名の会場を押さえる)
5 コンテンツ予算100万円で山口氏チームに発注(契約書作成)
6 ビンゴ大会なし・演奏者招聘でイベント演出
7 集客案内は2月から開始
👤 山口
メビアに候補日(7/411182529)の空き確認(夕方帯・ビュッフェ可否・100名規模の金額)
📅 当日中
👤 山口
寺山氏用タイムスケジュール作成・送付
📅 当日中
👤 山口
コンテンツ制作の契約書作成
📅 近日中
👤 山口
バイオリン等演奏者の手配検討
📅 近日中
👤 寺山
招待する100120名の人員選定・リスト化
📅 近日中
👤 寺山
会場担当者(クライアント系列)への料金・コース内容すり合わせ
📅 会場確定後
👤 寺山
記念品(和菓子等、会社名入り・100名分・10万円以内)の発注先確定
📅 近日中
👤 寺山
AI活用のLP制作+決済フォーム組み込み
📅 集客開始前