📄 議事録

山口さんMtg 2026年5月12日

寺山氏の会社5周年アニバーサリーパーティーの会場・予算・コンテンツ・集客方法を設計した。

🗓 2026年5月12日
山口竜生寺山大夢(Lark研究所で発信中)※増田松田(山口側スタッフ会議外)
📋
8
議題
7
決定事項
9
アクション
MBSイベント報告(冒頭雑談)
  • リアル400名・Zoom100名の計500名で過去最高動員
  • 新規参加者が約半数(50%)を占める
会場候補:名ビア(メイビア)
  • 寺山氏サポートクライアントの系列店舗
  • 駅徒歩10分・結婚式場としても使用実績あり
  • 着席90180名規模の宴会場あり、周年祭利用実績あり
  • 料理8,470円〜(税・サービス料・フリードリンク込み)、200円単位でアップ可能
  • ビュッフェ形式も相談可能(100名規模での可否は要確認)
参加費・予算設計
  • 参加費は2万円/人に設定
  • 目標集客数120名、売上見込み240万
  • 料理・会場費の目安:1万円/人×120名120万
  • コンテンツ制作予算として100万円を確保
  • 残額が自己利益またはイベントクオリティ向上に充当可能
  • 参考:平野氏の15周年案件でも同パッケージ100万円で受注済み
  • 記念品(会社名入り和菓子など):100人分で10万円以内の見込み
日程候補
  • 決算月は6月末、7期目スタートは7月
  • 1候補:7月4日(土)、第27月11日(土)、第37月18日(土)
  • 4候補:7月5日(日)、第57月29日(日)(6個の候補日)
  • 6月20日は山口側の既存予定につき除外
  • 時間帯は夕方スタート(地方参加者の交通利便性を考慮)
コンテンツ設計(100万円パッケージ)
  • オープニング映像:5年間の企業の歩み・創業ストーリー・10周年への宣言
  • ブランディング動画:オープニング素材を再編集、HP・登壇前後・取引先向けに転用可、10周年まで使用可能
  • 企業の歩みデジタルコンテンツ(ビジョンブック):取材→言語化→記事化→QRコード付き小冊子へ展開
  • 小冊子はテーブルに設置、今後の採用・取引先への配布にも活用
集客・案内方法
  • 脳内リストから声かけ→「行くよ」を確認→詳細案内を送付の2ステップ方式
  • 案内LP(AI制作・0円)に決済フォームを埋め込む形式
  • Google フォーム不使用、LP+決済フォームで顧客リストをデータベース化
  • 事前決済でキャッシュ先行確保、3月末までに集客完了が目標
イベント当日の演出
  • ビンゴ大会は不採用
  • 採用案:祝辞ゲスト3名登壇・名刺交換アナウンス
  • 生演奏(バイオリン・チェロ):山口氏の知人に打診可能、費用1020万円程度
  • 宮崎のシンガーソングライター「のぶ」等の起用も候補
  • エンディングで寺山氏の手紙朗読+バイオリン演奏で締め
  • 平野氏の事例:同パッケージ100万円で受注済み。当初持ち出し200万円を想定していたが、会場費不要の飲食店を選定した結果、持ち出しが100万円に圧縮
  • 寺山氏は大阪イベント用LPをAIで0円制作した実績あり、同手法をアニバーサリーに転用予定
  • オープニング動画のカウントダウン演出(54321)はイベント用として制作し、ホームページ掲載用ブランディング動画は別途再編集して納品
  • 受付には照美さん2名程度を配置予定(1ヶ月前に詳細設計)
  • 「寺尾さん」「寺村さん」は文字起こしの誤変換と思われ、いずれも「寺山さん」を指す
1 参加費は2万円/人に設定
2 目標集客数は120名(会場定員120名を上限に設定)
3 コンテンツ制作予算100万円で発注(オープニング動画・ブランディング動画・企業歩みデジタルコンテンツの3点セット)
4 日程は7月の土日6候補日で会場の空き状況を山口側が即日確認
5 時間帯は夕方スタートに決定
6 社外への案内開始は2月から
7 集客完了目標は3月
👤 山口
メイビアに7月土日6候補日の空き状況・夕方枠を確認
📅 当日中(1/15)
👤 山口(増田)
寺山氏向けタイムスケジュールを作成・送付
📅 当日中(1/15)
👤 山口
予算100万円の契約書を作成
📅 近日中
👤 山口
コンテンツ制作陣の準備(ディレクター・映像チーム)
📅 近日中
👤 山口
バイオリン・チェロ奏者に出演交渉
📅 近日中
👤 寺山
招待候補者100名超の脳内リストを作成・選定
📅 3月末までに集客完了
👤 寺山
メイビア担当者(知人経由)にコース料理・金額をすり合わせ
📅 会場確定後
👤 寺山
記念品(和菓子等)の発注先と内容を確定
📅 近日中
👤 寺山
AI使用のLPページに決済フォームを組み込み、顧客DBを構築
📅 2月の案内開始に合わせて