MBSイベント報告(冒頭雑談)
- リアル400名・Zoom100名の計500名で過去最高動員
- 新規参加者が約半数(50%)を占める
会場候補:名ビア(メイビア)
- 寺山氏サポートクライアントの系列店舗
- 駅徒歩10分・結婚式場としても使用実績あり
- 着席90〜180名規模の宴会場あり、周年祭利用実績あり
- 料理8,470円〜(税・サービス料・フリードリンク込み)、200円単位でアップ可能
- ビュッフェ形式も相談可能(100名規模での可否は要確認)
参加費・予算設計
- 参加費は2万円/人に設定
- 目標集客数120名、売上見込み240万円
- 料理・会場費の目安:1万円/人×120名=120万円
- コンテンツ制作予算として100万円を確保
- 残額が自己利益またはイベントクオリティ向上に充当可能
- 参考:平野氏の15周年案件でも同パッケージ100万円で受注済み
- 記念品(会社名入り和菓子など):100人分で10万円以内の見込み
日程候補
- 決算月は6月末、7期目スタートは7月〜
- 第1候補:7月4日(土)、第2:7月11日(土)、第3:7月18日(土)
- 第4候補:7月5日(日)、第5:7月29日(日)(6個の候補日)
- 6月20日は山口側の既存予定につき除外
- 時間帯は夕方スタート(地方参加者の交通利便性を考慮)
コンテンツ設計(100万円パッケージ)
- オープニング映像:5年間の企業の歩み・創業ストーリー・10周年への宣言
- ブランディング動画:オープニング素材を再編集、HP・登壇前後・取引先向けに転用可、10周年まで使用可能
- 企業の歩みデジタルコンテンツ(ビジョンブック):取材→言語化→記事化→QRコード付き小冊子へ展開
- 小冊子はテーブルに設置、今後の採用・取引先への配布にも活用
集客・案内方法
- 脳内リストから声かけ→「行くよ」を確認→詳細案内を送付の2ステップ方式
- 案内LP(AI制作・0円)に決済フォームを埋め込む形式
- Google フォーム不使用、LP+決済フォームで顧客リストをデータベース化
- 事前決済でキャッシュ先行確保、3月末までに集客完了が目標
イベント当日の演出
- ビンゴ大会は不採用
- 採用案:祝辞ゲスト3名登壇・名刺交換アナウンス
- 生演奏(バイオリン・チェロ):山口氏の知人に打診可能、費用10〜20万円程度
- 宮崎のシンガーソングライター「のぶ」等の起用も候補
- エンディングで寺山氏の手紙朗読+バイオリン演奏で締め