📄 議事録

山口さんMtg 2026年5月11日

寺山氏の会社5周年アニバーサリーパーティーの会場・予算・コンテンツ・集客方針を決定した。

🗓 2026年5月11日
山口竜生寺山大夢(Lark研究所で発信中)※増田(山口側スタッフ欠席)
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8
議題
8
決定事項
7
アクション
MBSイベントの報告(冒頭雑談)
  • リアル400人・Zoom100人、計500人で過去最高動員
  • 新規参加者が約半数(50%程度)
会場候補「メイビア」
  • 寺山氏がサポートするクライアントの系列店舗
  • 料理:8,470円〜(税・サービス料・フリードリンク込み)
  • 着席100名規模の会場あり(80120名対応)
  • 宴会・周年祭利用実績あり、ビュッフェ対応も要確認
参加費・収支設計
  • 参加費2万円/人×100120名を基本設計
  • 120名×2万円=240万円が目標収益
  • 食事代(会場費込み)約85100万円想定
  • 予算100万円をコンテンツ制作に充当、収支トントンを目指す
  • 胡蝶蘭等の花は不要とし、参加費に含める形を推奨
  • 記念品(和菓子等・会社名入り)100名分は10万円以下の見込み
開催日程
  • 7月4日11日18日(土)、25日29日(日)が候補
  • 6月20日は山口側の予定で不可
  • 6月決算・7月から第6期スタートのため7月開催が適切
  • 夕方スタートで決定(地方参加者が当日入り・翌朝帰りに対応)
コンテンツ制作(山口側が担当・予算100万円)
  • オープニング映像(当日上映用)
  • ブランディング動画(オープニング素材を再編集、HP・登壇等で永続使用)
  • 企業の歩みのデジタルコンテンツ(言語化取材→記事化、QRコードで参照可能)
  • 小冊子(テーブル設置・取引先配布用、QRコードでオープニング動画へリンク)
  • 参考事例:平野氏の周年パーティーで同様の企業歩み映像を山口側が受注(100万円)、平野氏の持ち出し当初200万円→100万円に圧縮
イベント演出・プログラム設計
  • ビンゴ大会は不採用(周年パーティーに不適)
  • ゲストからの祝辞(3名程度)を推奨
  • 生演奏(バイオリン・チェロ等)を推奨、山口氏の友人で手配可能
  • 費用感:演奏者・歌手1030万円程度
  • 宮崎のシンガーソングライター「のぶ」起用案
  • 社長からの感謝の手紙朗読→エンディング演奏でクロージング
集客・案内設計
  • 声かけ→「行く」確認→リスト化→一斉案内の順で進める
  • 案内はAI作成のLP風ページ(0円)+決済フォームで対応
  • 事前決済推奨(キャッシュの早期確保)
  • 3月末までに100名以上の「行く」確認を完了させる目標
  • 社外向け案内開始:2月スタート予定
  • 参考事例:平野氏——同様のパーティー企画で山口側に100万円発注済み。当初持ち出し200万円想定が100万円に圧縮できた実績あり
  • LP・決済ページ——寺山氏が大阪イベント用にAIで0円作成済み。同様のフロー(LP+決済フォーム+顧客DBリスト化)を今回も活用予定
  • ブランディング動画の資産性——10周年まで使用可能。HP掲載・セミナー登壇前後での活用を想定
  • 地方参加者対応——福岡・本州方面からの招待も想定。夕方開催なら「当日入り→参加→宿泊→翌朝帰り」が成立
  • 6月20日は山口側の別案件で使用不可のため、日程調整から除外
1 会場は「メイビア」を第一候補とする
2 参加費2万円/人に確定
3 目標集客数:120名(上限120名の会場を押さえる)
4 コンテンツ予算:100万円(オープニング映像・ブランディング動画・企業歩みデジタルコンテンツ)
5 開催は7月、夕方スタートの土曜日(候補:4日11日18日
6 ビンゴ大会は採用しない。生演奏・祝辞登壇者を演出に組み込む
7 記念品(会社名入り和菓子等)を用意する方向で検討
8 集客はAI作成LP+決済フォームで対応
👤 山口
メイビアに7月土日の空き状況・ビュッフェ可否・人数別料金を確認
📅 当日(1/15)中
👤 山口(増田)
寺山氏向けタイムスケジュール作成・送付
📅 当日(1/15)中
👤 山口
予算100万円の契約書作成
📅 近日中
👤 山口
コンテンツ制作陣の準備
📅 近日中
👤 寺山
招待候補者リスト(100名以上)の選定・声かけ開始
📅 3月末までに完了
👤 寺山
会場担当者とコース料理・人数・料金のすり合わせ
📅 会場空き確認後
👤 寺山
記念品(業者・内容・数量)の確定
📅 近日中