MBSイベントの報告(冒頭雑談)
- リアル400人・Zoom100人、計500人で過去最高動員
- 新規参加者が約半数(50%程度)
会場候補「メイビア」
- 寺山氏がサポートするクライアントの系列店舗
- 料理:8,470円〜(税・サービス料・フリードリンク込み)
- 着席100名規模の会場あり(80〜120名対応)
- 宴会・周年祭利用実績あり、ビュッフェ対応も要確認
参加費・収支設計
- 参加費2万円/人×100〜120名を基本設計
- 120名×2万円=240万円が目標収益
- 食事代(会場費込み)約85〜100万円想定
- 予算100万円をコンテンツ制作に充当、収支トントンを目指す
- 胡蝶蘭等の花は不要とし、参加費に含める形を推奨
- 記念品(和菓子等・会社名入り)100名分は10万円以下の見込み
開催日程
- 7月4日・11日・18日(土)、25日・29日(日)が候補
- 6月20日は山口側の予定で不可
- 6月決算・7月から第6期スタートのため7月開催が適切
- 夕方スタートで決定(地方参加者が当日入り・翌朝帰りに対応)
コンテンツ制作(山口側が担当・予算100万円)
- オープニング映像(当日上映用)
- ブランディング動画(オープニング素材を再編集、HP・登壇等で永続使用)
- 企業の歩みのデジタルコンテンツ(言語化取材→記事化、QRコードで参照可能)
- 小冊子(テーブル設置・取引先配布用、QRコードでオープニング動画へリンク)
- 参考事例:平野氏の周年パーティーで同様の企業歩み映像を山口側が受注(100万円)、平野氏の持ち出し当初200万円→100万円に圧縮
イベント演出・プログラム設計
- ビンゴ大会は不採用(周年パーティーに不適)
- ゲストからの祝辞(3名程度)を推奨
- 生演奏(バイオリン・チェロ等)を推奨、山口氏の友人で手配可能
- 費用感:演奏者・歌手10〜30万円程度
- 宮崎のシンガーソングライター「のぶ」起用案
- 社長からの感謝の手紙朗読→エンディング演奏でクロージング
集客・案内設計
- 声かけ→「行く」確認→リスト化→一斉案内の順で進める
- 案内はAI作成のLP風ページ(0円)+決済フォームで対応
- 事前決済推奨(キャッシュの早期確保)
- 3月末までに100名以上の「行く」確認を完了させる目標
- 社外向け案内開始:2月スタート予定