MBSイベント(冒頭の近況共有)
- リアル400人・Zoom100人、過去最高動員
- 新規参加者が全体の約半数
会場候補「メビア(名ビア)」
- 寺山氏がサポートするクライアントの系列店舗
- 駅から徒歩10分、施設の美しさが他会場より群を抜く
- 料理8,470円〜(税・サービス料・フリードリンク込み)
- 着席90〜180名対応、100名規模はこの会場で問題なし
- ビュッフェ形式も要確認(横のつながり促進に有効との意見あり)
- 周年祭の利用実績あり(HPに記載)
参加費・収支設計
- 参加費は2万円に設定(当初3万円案も検討)
- 120名×2万円=240万円の収入目標
- 料理・会場費込みで約100万円、差額100万円を予算として活用
- 胡蝶蘭等の花は「ご祝儀に含める」旨をアナウンス、現物不要
- 記念品(オリジナル和菓子など)は100名分で10万円以内の見込み
- 持ち出し数十万円の想定(記念品・演出費用等)
日程候補
- 6月決算・7月から第6期スタートのため7月開催が最適
- 第1候補:7月4日(土)、第2候補:11日、第3候補:18日、第4・5候補:25日・29日(日)
- 時間帯:夕方スタート(地方参加者が当日移動→参加→宿泊→翌朝帰宅しやすい)
- 山口氏が当日中にメビアへ候補日の空き確認を実施
集客・招待設計
- 3月末までに招待リスト100名超を確定
- 「5周年パーティーします、来ていただけますか」→「行くよ」→「案内送っていいですか」の流れで事前合意取得
- 参加費はLP的なページに記載、事前決済(決済フォーム埋め込み)を推奨
- 顧客データをリスト・データベース化
- AIツールで0円のイベントLP作成済み(寺山氏の大阪イベントで実績あり)
コンテンツ制作(山口氏の受注範囲)
- オープニング映像:5年間の創業・成長ストーリー、当日限定公開
- ブランディング動画:オープニング映像素材を再編集、HP・登壇前後・取引先等で10年以上活用可
- 企業の歩みデジタルコンテンツ(ビジョンブック):言語化取材→記事化→イベント後に動画QRリンクも掲載
- 小冊子化して当日テーブルに設置、以降は入社者・取引先へ配布
- 予算:100万円(上記3点セット)で契約書作成予定
- 参考:平野氏案件で同内容を100万円受注、平野氏は持ち出し100万円で実施済み
イベント演出・プログラム構成
- ビンゴ大会は周年パーティーには不向きとの判断
- 推奨演出:①祝辞ゲスト3名程度、②演奏者(バイオリン・チェロ)または地元シンガーソングライター(のぶさん等)
- 山口氏にバイオリン・チェロ奏者の知人あり、手配可能
- 演奏者費用:10〜20万円程度の見込み
- 寺山氏による手紙朗読→エンディング演奏という流れを提案
- 司会が来場ゲスト社長を紹介→名刺交換誘導の設計を推奨