📄 議事録

山口さんMtg 2026年5月10日

寺山氏の会社5周年アニバーサリーパーティーの会場・予算・コンテンツ・集客方針を決定した。

🗓 2026年5月10日
山口竜生寺山大夢(Lark研究所で発信中)増田(会議外実務担当として言及)
📋
8
議題
6
決定事項
9
アクション
MBSイベント(冒頭の近況共有)
  • リアル400人・Zoom100人、過去最高動員
  • 新規参加者が全体の約半数
会場候補「メビア(名ビア)」
  • 寺山氏がサポートするクライアントの系列店舗
  • 駅から徒歩10分、施設の美しさが他会場より群を抜く
  • 料理8,470円〜(税・サービス料・フリードリンク込み)
  • 着席90180名対応、100名規模はこの会場で問題なし
  • ビュッフェ形式も要確認(横のつながり促進に有効との意見あり)
  • 周年祭の利用実績あり(HPに記載)
参加費・収支設計
  • 参加費は2万円に設定(当初3万円案も検討)
  • 120名×2万円=240万円の収入目標
  • 料理・会場費込みで約100万円、差額100万円を予算として活用
  • 胡蝶蘭等の花は「ご祝儀に含める」旨をアナウンス、現物不要
  • 記念品(オリジナル和菓子など)は100名分で10万円以内の見込み
  • 持ち出し数十万円の想定(記念品・演出費用等)
日程候補
  • 6月決算・7月から第6期スタートのため7月開催が最適
  • 1候補:7月4日(土)、第2候補:11日、第3候補:18日、第45候補:25日29日(日)
  • 時間帯:夕方スタート(地方参加者が当日移動→参加→宿泊→翌朝帰宅しやすい)
  • 山口氏が当日中にメビアへ候補日の空き確認を実施
集客・招待設計
  • 3月末までに招待リスト100名超を確定
  • 5周年パーティーします、来ていただけますか」→「行くよ」→「案内送っていいですか」の流れで事前合意取得
  • 参加費はLP的なページに記載、事前決済(決済フォーム埋め込み)を推奨
  • 顧客データをリスト・データベース化
  • AIツールで0円のイベントLP作成済み(寺山氏の大阪イベントで実績あり)
コンテンツ制作(山口氏の受注範囲)
  • オープニング映像:5年間の創業・成長ストーリー、当日限定公開
  • ブランディング動画:オープニング映像素材を再編集、HP・登壇前後・取引先等で10年以上活用可
  • 企業の歩みデジタルコンテンツ(ビジョンブック):言語化取材→記事化→イベント後に動画QRリンクも掲載
  • 小冊子化して当日テーブルに設置、以降は入社者・取引先へ配布
  • 予算:100万円(上記3点セット)で契約書作成予定
  • 参考:平野氏案件で同内容を100万円受注、平野氏は持ち出し100万円で実施済み
イベント演出・プログラム構成
  • ビンゴ大会は周年パーティーには不向きとの判断
  • 推奨演出:①祝辞ゲスト3名程度、②演奏者(バイオリン・チェロ)または地元シンガーソングライター(のぶさん等)
  • 山口氏にバイオリン・チェロ奏者の知人あり、手配可能
  • 演奏者費用:1020万円程度の見込み
  • 寺山氏による手紙朗読→エンディング演奏という流れを提案
  • 司会が来場ゲスト社長を紹介→名刺交換誘導の設計を推奨
  • 平野氏の先行事例:同内容のパーティーを実施済み。山口氏側へ100万円発注、平野氏の持ち出しは当初200万円想定→実費100万円で着地
  • 山口氏にバイオリン・チェロ演奏者の知人あり、クオリティ確保済みとのこと
  • 宮崎ローカルのシンガーソングライター「のぶ」さんも演奏者候補として言及
  • 会場のWebサイトに「周年祭」利用例の記載あり、担当者は周年パーティーに慣れている可能性が高い
  • 6月20日は山口氏側の別件でNG(日程調整時に注意)
  • 受付スタッフは当日2名程度必要(例:照美さん等)、詳細は1ヶ月前に設計で可
1 参加費は2万円に設定
2 開催月は7月、曜日は土曜・夕方スタート
3 会場はメビアを第一候補として山口氏が当日空き確認
4 コンテンツ制作(オープニング動画・ブランディング動画・企業歩みデジタルコンテンツ)を山口氏側に100万円で発注する方向で進める
5 ビンゴ大会は採用せず、演奏者・祝辞ゲストによる演出とする
6 集客目標は120名(上限設定)
👤 山口竜生
メビアに7月土曜候補日(4111825日29日)の空き確認
📅 当日(1/15)中
👤 山口竜生
メビアにて100名規模ビュッフェの可否と料金確認
📅 当日(1/15)中
👤 山口竜生
寺山氏向けタイムスケジュール作成・送付(増田担当)
📅 当日(1/15)中
👤 山口竜生
コンテンツ制作100万円の契約書作成
📅 近日中
👤 寺山大夢
招待候補者リストの選定・100名超の人員確定
📅 3月末まで
👤 寺山大夢
会場担当者と料理コース・金額のすり合わせ
📅 会場確定後
👤 寺山大夢
記念品(和菓子等)の発注先・内容確定
📅 近日中
👤 寺山大夢
AIツールでイベントLP作成・決済フォーム埋め込み
📅 イベント集客開始前
👤 全員
社外への案内開始
📅 2月〜