📄 議事録

寺山 大夢(Lark 2026年6月1日

7月10日開催のAI・DX協会イベントの企画・登壇者・参加費・集客方針を検討した会議。

🗓 2026年6月1日
大城未緒寺山大夢(Lark研究所)後藤氏学氏(まなぶ)清水氏(背景情報として言及)
📋
7
議題
7
決定事項
9
アクション
イベント概要・会場キャパシティ
  • 開催日:7月10日(前回告知は「11日」と発言、要確認)
  • 時間:13:0018:005時間)
  • 会場定員:670人規模(椅子配置次第でキツキツになる可能性あり)
  • 前回実績:定員100名・実来場60名前後
  • 今回は会場の椅子数・ブーススペース込みで定員再確認が必要
イベントコンセプト・目的
  • テーマ:「AI時代の業務改善・DX」(Lark単体訴求ではなく)
  • ターゲット:DX推進に悩む企業+AI時代に何をすべきか迷う個人の両取り
  • 最終ゴール:AI・DX協会の認知拡大・参加者プールの形成
  • 構成:登壇者3名+ブース+交流会
登壇者候補
  • 後藤氏:AI時代の情報一元管理テーマ(Larkパートナー研修修了済み)
  • 原田氏:大型案件実績あり・集客力期待・個人向け訴求も可能
  • 3人目候補:ゆかさん(オンライン秘書、6月に法人化予定、出版予定)または茶野さん(Lステップ講師、認知度高い)
  • さっさ氏・森山氏:今回は不向き(作業会向き)→次回沖縄開催向きと整理
  • 登壇者条件(寺山氏提案):最低5名の集客を担う人材
集客・ブース出展
  • ブース出展料:初回のため安価設定(1万3万円前後で検討)
  • 目標出展社数:56
  • 前回出展者:二宮氏、安江氏に再度打診予定
  • アンケート回収方法:その場で回答→回答者から写真撮影の順で強制回収(Larkフォームでリアルタイム管理)
参加費設定
  • AI・DX協会正会員:無料
  • 一般・非会員:3,000円
  • 決済方法:オンライン決済(Peatix想定)→当日入会した場合はキャンセル返金対応
  • 前回は弁当代込みで有料、今回は弁当なし
LINE公式・オープンチャット
  • 公式LINE:リッチメニュー付きで今後のイベント告知の受け皿として作成
  • オープンチャット:当日案内・ユーザー間交流用として併設
  • 公式LINEのリッチメニューからオープンチャット誘導が最適と整理
  • 登録特典候補:「Claudeが賢くなる設計集(プロンプト集)」(学氏が作成予定)
  • アンケート回答特典:登壇者の資料または動画
  • AI・DX協会の会員区分:正会員(支援・マッチング側・有料想定)と一般会員(支援を受ける側・無料)の2種類が理事会で決定済み
  • 後藤氏は「東京以外では集客できない」と過去に発言しており、今回の沖縄開催では集客貢献が不確実
  • 寺山氏の考え:登壇者は「自社サービスで既存顧客を持ち、メディア露出がある人」が認知拡大イベントには最適
  • 来週(日程未確定)に大阪での対面MTGが予定されており、そこまでにLP案を共有予定
  • 田中氏(石川県在住)が前回イベントに参加した実績あり→地方からの参加も発生している
1 イベントテーマ:AI時代の業務改善・DX(Lark単体訴求から脱却)
2 参加費:正会員無料、非会員3,000円に決定
3 登壇者3名目:ゆかさんまたは茶野さんに打診し反応を見て決定
4 さっさ氏・後藤氏は今回見送り、次回以降に回す
5 LINE公式を先行作成し、リッチメニューからオープンチャットへ誘導
6 今月中(5月末まで)にタイムテーブルを確定し販促に移行
7 LPのたたきを寺山氏が作成(コンセプト・登壇者3名・タイムテーブル・場所を含む)
👤 寺山氏
AI・DX協会始動・メンバー募集をLark講座・過去サミット参加者へアナウンス
📅 急ぎ(今週中)
👤 寺山氏
イベントLP(たたき)作成:コンセプト・登壇者・タイムテーブル・場所
📅 来週(大阪対応前までに)
👤 大城氏
ゆかさんまたは茶野さんへ登壇打診・反応確認
📅 今月中
👤 大城氏
原田氏へ登壇テーマのすり合わせ
📅 今月中
👤 大城氏
会場の椅子配置・実際のキャパシティを再確認
📅 早急に
👤 大城氏
ブース出展者(二宮氏・安江氏など)へ打診
📅 今月中
👤 大城氏
公式LINE・オープンチャット開設
📅 今月中
👤 学氏(まなぶ)
LINE登録特典「Claudeが賢くなる設計集」作成
📅 タイムテーブル確定前後
👤 大城氏
タイムテーブル確定・販促開始
📅 5月末(6月入るまでに)