現行の経理フローと課題
- 現行ツール：マネーフォワード・楽天銀行・アメックス・宮崎銀行・Lark DB
- 現金立替領収書はレターパックで郵送→宮﨑側が手入力でマネフォ転記
- LarkDBとマネフォの照合に時間がかかる課題あり
- 月1ミーティングで勘定科目・支払明細を確認するフロー
経理フロー刷新案（マネフォ一元化）
- マネフォを「正」とし、全情報を一元管理する方針
- 現金立替の領収書を寺山がマネフォに直接入力→Lark手入力転記が不要に
- クレカ・銀行明細もマネフォ連携済みのため重複計上なし
- Cloudo AIでマネフォ情報を週次でLark DBに自動連携する仕組みを構築中
- サブスク領収書は保管優先、仕訳紐付けは工数考慮し判断保留
自動仕訳ルール構築
- 2025年7月以降のデータ1,378件をマネフォから抽出・分析済み
- 同一キーワード・同一勘定科目で3回以上出現：69件が自動仕訳化可能
- 通信費等の毎月発生費用を自動で勘定科目付与できる見込み
- 過去分は置き換えず、今後分から自動ルール適用予定
売上管理とLark DBの位置づけ
- マネフォは入出金の結果ベース、売上は発生ベースで管理が必要
- 部門別売上（Lark法人向け・個人向け・AI等）の情報源はLark DBの請求書
- Lark DBは受注〜請求業務の管理ツールとして引き続き維持
- 宮﨑側がLark DB参照→マネフォへ売上入力→寺山がマネフォからLarkへ取込
肉の中山（取引先）の売上不一致
- マネフォ上の売上：363,000円（計上済み）
- 実際の入金：240,000円＋515,000円（合計約75万円超）
- 毎月60,500円の定額＋追加請求（印刷代等）あり→入力漏れ・登録誤りの可能性
- 宮﨑側で確認・修正予定、売上が約100万円上振れする可能性あり
今期税金シミュレーション（暫定）
- 税前売上：1,136万円（4月時点）
- 減価償却費：約150万円
- 消費税：約130万円
- 税前利益：約858万円
- 法人税等：約210〜220万円
- 合計納税見込み：約296〜300万円
- 経費追加・売上変動により上下あり
売上消し込みの確認
- 前払い受領後に役務提供するスタイルのため売掛未回収はほぼなし
- 例外は肉の中山（月次定額＋追加請求）のみ
節税策：経営セーフティ共済・小規模企業共済
- 掛金全額経費計上が可能、節税効果あり
- 一括払い（最大12ヶ月分）で今期に計上可能
- 財務悪化時に担保として借入活用も可能（両共済とも貸付制度あり）
- 加入窓口は銀行（中小機構の代理店）
- 決算まで約2ヶ月のため早急な検討・手続きが必要
個人事業（エンタム個人）の確定申告
- Lark研究所事業としての売上：220万円
- 経費約20万円計上で税負担をほぼゼロに抑える方針
- 6月頭予定の会食（法人カード使用）を個人事業経費に振り分け可能
- 支払い手段（法人カード）は関係なく、使用目的で経費区分を決定
- 宮﨑側で申告書を作成・進める予定（催促不足を謝罪）
領収書の保管・送付方法
- スマホ撮影→マネフォ画像取込（AI OCR）で電子保存可能
- 電子保存されれば原本は破棄可（税務上問題なし）
- 当面は原本も郵送継続し、今期終了後にマネフォ上の仕組みを整えてから運用変更
- 宮﨑事務所保管の第1期分領収書原本は寺山へ返却予定