現行の経理フローと課題
- 現行：楽天銀行・アメックス・宮﨑銀行→マネーフォワード連携
- LarkデータベースからマネーフォワードへPの手入力転記が発生
- Lark情報とマネーフォワード明細の照合に毎月工数がかかる
- 領収書原本をレターパックで郵送→宮﨑側で手入力という二重作業
マネーフォワード一元化の方針
- マネーフォワードを「正」とし、全情報を一元管理へ変更
- 現金立替の領収書：今後はLarkDBではなくマネーフォワードに直接登録
- クレカ明細：マネーフォワードの連携データをそのまま使用
- LarkDBへの転記作業が不要になり、手入力がほぼ消える
- Cloudo AIを使ってマネーフォワード情報をLarkへ自動抽出する仕組みを構築中
領収書・レシートのアップロード運用
- スマホ撮影→クラウドボックスへ自動保存の仕組みを構築済み
- AI OCRで読み取り後、仕訳に展開可能（宮﨑側で確認・入力）
- カード決済分の領収書は保管のみ（二重計上防止のため手動アップロード不要）
- サブスクは仕訳ごと紐付けより「会社名フォルダで保管」が現実的な落としどころ
- 原本の郵送は引き続き継続、マネーフォワードへ画像取込後は原本破棄可能
自動仕訳ルールの整備
- 2025年7月〜のデータ全件（1,378件）をマネーフォワードから抽出・分析
- 同一キーワード・勘定科目が3回以上出現するもの：69件が自動化対象
- 通信費など毎月固定のサブスク費用が自動仕訳化される見込み
- 7月以降にアクセルを踏んで本格整備予定
売上管理とLarkの役割
- マネーフォワードは「結果ベース」のみ、部門別売上は把握できない
- 法人向け・個人向け・AI等の部門区分はLarkが情報源として引き続き必要
- フロー：Larkで受注管理→宮﨑側がマネーフォワードに売上計上→完成データをLarkへ取込
- 毎月の金額照合作業はマネーフォワード一元化により不要になる
肉の中山の売上計上漏れ
- マネーフォワード上の売上：36万3,000円のみ計上
- 実際の入金：24万円＋51万5,000円＋α（毎月60,500円の定額＋追加請求あり）
- 売上が約100万円上振れる可能性あり
- 宮﨑側で確認・修正予定
今期税金シミュレーション（前提：4月時点）
- 税前売上：1,136万円（うち4月売上90万円含む）
- 減価償却費：約150万円
- 消費税：約130万円
- 税前利益：約858万円
- 法人税等：約210〜220万円
- 税金合計（法人税＋消費税）：約296〜300万円
- 売上増加・経費増加で変動あり
節税施策（経営セーフティ共済・小規模企業共済）
- 掛金全額経費計上可能、お金が「寝る」デメリットあり
- 経営セーフティ共済：担保に貸付利用可能
- 小規模企業共済：貸付あり
- 決算前一括計上（例：月5万×12ヶ月分）も可能
- 手続き窓口は銀行（代理店）
個人事業（エンタムの個人）確定申告
- 個人事業売上：約220万円
- 経費約20万円を計上し、ほぼ赤字に近い計上を目指す
- 法人カードで支払っても個人事業経費に振り分け可能（目的が重要）
- 6月頭の会食（34万円程度）を個人事業経費として計上検討
その他節税施策
- 家賃（現在4万円）を10万円程度に引き上げ→差額を経費計上
- 人件費より通信費（AI活用）に重点投資する方針
- 7月以降は自動化・AI活用を強化してアクセルを踏む予定