現状の経理フローの整理
- マネーフォワード・楽天銀行・アメックス・宮崎銀行が連携済み
- Larkデータベースとマネーフォワードとでデータが二重管理
- 現金立替の領収書はレターパックで送付→宮﨑側が手入力で転記
- 月次MTGで勘定科目・支払明細を宮﨑→寺山の順で確認
マネーフォワード一元化の提案
- マネーフォワードを「正」とし、Larkデータベースへの転記を廃止
- 現金立替の入力先をLark→マネーフォワードに変更
- クレカ・銀行明細の保管もマネーフォワードに集約
- 宮﨑側の手入力作業がほぼ消滅する見込み
AI・自動化の活用
- ClaudoのAIでマネーフォワード情報をLarkに自動連携する仕組み構築中
- 2025年7月〜のデータ1,378件を分析→同一キーワード3回以上出現が69件
- 69件の自動仕訳ルールを設定すれば通信費等が自動分類可能
- 過去分は置き換えず、今後分から自動仕訳を適用予定
領収書・証憑の保管運用
- スマホ撮影→Cloudボックスへ保存→宮﨑側で仕訳紐付けの流れに変更
- サブスク領収書の仕訳ごとの紐付けは工数大→まず会社名別フォルダで保管
- マネーフォワードへの画像取り込み後は原本破棄も法的に可能
- 当面は原本を引き続き郵送し、今期終了後に運用見直し
売上管理とLarkデータベースの役割
- マネーフォワードは「結果（発生ベース）」のみ→部門別売上の根拠にならない
- 部門別（法人向け・個人向け・AI等）の分類はLarkデータベースが引き続き必要
- 受注〜請求はLarkで管理→宮﨑側がマネーフォワードへ売上入力→寺山がLarkに取込
- 売上照合作業はマネーフォワード一元化により不要になる見込み
肉のなかやまの売上不一致
- マネーフォワード上の売上計上は36万3,000円のみ
- 実際の入金は24万円・51万5,000円等が確認されズレあり
- 月額60,500円の定額＋実績加算の請求形態が原因
- 宮﨑側で確認・修正予定→売上が約100万円上振れする可能性あり
今期税金シミュレーション（4月時点）
- 税前売上：1,136万円（見込み）
- 減価償却費：約150万円
- 消費税：約130万円
- 税前利益：約858万円
- 法人税等：約210〜220万円
- 合計納税額：約296〜300万円（消費税含む）
- 経費増加または節税策で300万円を下回る可能性あり
節税対策の検討
- 経営セーフティ共済・小規模企業共済への加入を検討
- 掛金は全額経費計上可能、窮地には担保として借入も可能
- 今期中に最大活用（月額掛金×残月数を一括計上）も選択肢
- シミュレーション結果次第でキャッシュアウトは約240万円に圧縮可能
- 事務所賃料の見直し（現行4万円→10万円程度への増額）も節税余地あり
- 通信費・AI関連ツールへの経費投下を優先する方針
個人事業（Lark研究所）の確定申告
- 売上220万円、申告未完了（宮﨑側からの催促も不十分だったと謝罪）
- 経費20万円計上でほぼ赤字計上可能→税金ほぼゼロの見込み
- 6月初旬予定の会食費（接待交際費相当）を個人事業経費に振り分け可能
- 法人カードで支払っても目的ベースで個人事業経費に振替可能