現行の経理フローと課題
- 現行ツール：マネーフォワード・楽天銀行・アメックス・宮崎銀行・Lark DB
- 現金立替分はLark DBへ入力→宮﨑側がマネフォへ手入力転記
- レターパックで送付した領収書を宮﨑側が手入力
- LarkデータとマネフォワードのDB照合に時間がかかる課題あり
経理フロー改革案（寺山提案）
- マネーフォワードを「正」とする一元管理への移行
- 現金立替をLark DBでなくマネフォへ直接入力に変更
- 銀行・クレカ明細もLark DBへの転記をやめマネフォで管理
- Claude AIを活用してマネフォ情報をLark DBへ自動連携予定
- 結果：宮﨑側の手入力転記作業がほぼ不要になる見込み
領収書・レシートのデジタル管理
- スマホ撮影→クラウドボックス保存の仕組みを構築済み
- マネフォのAI OCRで撮影画像を取り込み、仕訳に展開可能
- カード決済分の領収書は二重計上防止のため保管用途のみ
- 会社名ごとにフォルダ分けして保存が現実的な落としどころ
- マネフォ上に画像データがあれば領収書原本は破棄可能
自動仕訳ルールの整備
- 2025年7月以降のデータ1,378件を分析
- 同一キーワード・同一科目で3回以上出現するもの：69件が自動化対象
- 毎月発生の通信費サブスク等は自動で勘定科目を付与できる見込み
- 過去分は置き換えず、今後分から自動ルール適用の設定が可能
売上管理・Larkデータベースの位置づけ
- マネフォは結果（入金・出金）のみで部門別情報は持たない
- 法人向け・個人向け・AIなど部門分けにはLark DBが引き続き必要
- 売上請求書はマネフォで発行→宮﨑側がマネフォに売上計上
- 完成した業績データをマネフォ→Lark DBへ取り込む流れに整理
肉の中山（長山）の売上照合
- マネフォ上の売上計上：360,003円
- 実際の入金確認：24万円・51万5千円（計上との乖離あり）
- 毎月定額60,500円＋実費（印刷代等）の請求形態
- 宮﨑側の入力ミスが判明→売上を約100万円修正予定
今期税金の試算（宮﨑提示）
- 税前売上（前提）：1,136万円
- 減価償却費：約150万円
- 消費税（予想）：約130万円
- 税前利益（推計）：約858万円
- 法人税等：約210〜220万円
- 税金合計（消費税含む）：約296〜300万円
- ※4月時点の数値、売上修正後は上振れ可能性あり
節税施策：経営セーフティ共済・小規模企業共済
- 掛金は全額経費計上可能
- 困窮時の貸付制度あり（両共済とも）
- 前払い一括計上が可能（今期残り2ヶ月分を含む）
- 加入窓口は銀行（代理店経由）
- 小規模企業共済は今期未加入のため要検討
個人事業（Entam個人）の確定申告
- 個人事業売上：220万円（Lark関連）
- 経費約20万円計上で税負担をほぼゼロにする方針
- 法人カード決済でも「個人事業の経費」として振り分け可能
- 申告はまだ未処理→宮﨑側で早急に対応予定
その他節税オプション
- 現在の家賃：月4万円（母名義）→10万円程度への引き上げを検討
- 賃料金額の適正基準は特になく10万円でも問題なし
- 通信費・AIツール費用（サブスク）を経費として重点活用の方針