現状の経理フローと課題
- マネーフォワード・楽天銀行・アメックス・宮崎銀行が連携中
- LarkデータベースからマネーフォワードへのCSV手入力が発生
- LarkのデータとマネーフォワードのAMEX明細の照合に時間がかかる
- 現金立替領収書はレターパックで郵送→宮﨑側が手入力
マネーフォワード一元化の方針
- マネーフォワードを「正」とし、全情報を一元管理
- 寺山が現金立替をLarkではなくマネーフォワードへ直接入力
- 銀行・クレジット明細はマネーフォワードで完結（二重入力廃止）
- AI（Cloudo）でマネーフォワード情報をLarkに自動連携する仕組みを構築予定
- 宮﨑側の作業変更はほぼなし
領収書・スキャン運用
- スマホ撮影→クラウドボックスへ保存の仕組みは構築済み
- マネーフォワードのAI OCRで読み取り→仕訳展開が可能
- カード決済分の領収書は保管用途（二重計上防止のため手動登録不要）
- サブスク系領収書は会社名フォルダに保管のみ（仕訳紐付けは工数優先で判断）
- 原本はマネーフォワード上に画像保存すれば破棄可能（税務上OK）
自動仕訳ルール設定
- 2025年7月以降のデータを分析：計1,378件の取引
- 同一キーワード・同一勘定科目で3回以上出現するものが対象
- 最終的に69件の自動仕訳ルール化が可能と判明
- 過去分は置き換えず、今後分から適用設定が可能
売上管理とLarkの役割
- マネーフォワードは結果（発生）ベースのみ→逆算・営業管理はLarkが必要
- 部門別売上（Lark法人向け・個人向け・AI等）の情報源はLarkの請求書ベース
- Larkをベースに売上入力→マネーフォワードへ反映→Larkに取り込むフローを維持
- 売上照合作業はマネーフォワードを正とすることで不要になる見込み
肉のなかやま（取引先）の売上差異
- マネーフォワード上の売上計上：360,003円
- 実際の入金：240,900円＋515,000円（計約75万円超）
- 毎月60,500円の定額＋スポット請求（印刷代等）の構造
- Larkへの入力漏れ＋マネーフォワードへの未反映が混在
- 宮﨑側で修正予定→売上が約100万円上振れの可能性
今期の税金シミュレーション（暫定）
- 税前売上：1,136万円（4月時点）
- 減価償却費：約150万円
- 消費税：約130万円
- 税前利益：約858万円
- 法人税等：約210〜220万円
- 消費税（中間含む）：約130万円
- 合計納税額：約296万円（現状維持の場合）
節税施策の検討
- 経営セーフティ共済・小規模企業共済：掛金全額経費計上が可能
- 決算まで2ヶ月→一括前払いで今期に計上可能
- セーフティ共済・小規模共済ともに貸付制度あり
- 母親への事務所家賃：現在4万円→10万円程度への値上げを検討（節税効果あり）
- 個人事業（エンタム個人）の確定申告：売上220万円・経費約20万円で申告進行中（3月から未完了）
- 6月上旬の会食（接待交際費）を個人事業側の経費として計上可能
- 人件費よりAIツール（通信費）への投資を優先する方針