現状の経理フローの整理
- 連携口座：楽天銀行・アメックス・宮崎銀行＋マネーフォワード
- 現金立替の領収書はLark DBに登録後、手動でマネーフォワードへ転記
- 毎月1回のミーティングで勘定科目・支払明細を確認
- 宮﨑側でレターパック受領の領収書を手入力している
マネーフォワード一元化の提案（寺山案）
- マネーフォワードを「正」とし、LarkへAPI連携で吐き出す構成へ変更
- 現金立替の入力先をLark DBからマネーフォワードに変更
- 銀行・クレカ明細もマネーフォワードへ集約し、Larkへの転記作業を廃止
- Cloudoの AIを活用し、毎週マネーフォワードのデータをLark DBに自動取得
- 宮﨑側の手入力作業がほぼなくなる見込み
領収書・請求書のデジタル管理
- スマホ撮影→クラウドボックスへ自動保存の仕組みを構築済み
- カード決済分の領収書は二重計上防止のため「保管のみ」の扱い
- サブスク領収書は会社名ごとにフォルダ分けして格納する方針
- マネーフォワード上に画像取り込みすれば原本保管不要になる可能性あり
自動仕訳ルールの整備
- 2025年7月〜のデータ全件（1,378件）をマネーフォワードから抽出済み
- 同キーワード・同勘定科目で3回以上出現するもの：69件が自動化対象
- 通信費等の毎月固定費用を自動仕訳ルール化する方針
- 過去分は置換しない・今後分から適用する設定が可能
売上管理とLark DBの役割
- マネーフォワードは結果（入出金）ベース、Lark DBは逆算管理（商談進捗等）
- 部門別売上（Lark法人向け・個人向け・AI等）はLark DBの請求書情報が情報源
- 売上確認の照合作業はマネーフォワード一元化後も一部Lark DBが必要
- 肉の中山：毎月60,500円の定額＋都度追加請求。売上計上に漏れあり、要修正
税金シミュレーション（2025年度見込み）
- 税前売上：1,136万円（4月時点の前提）
- 減価償却費：約150万円
- 消費税：約130万円
- 税前利益：約858万円
- 法人税等：約210〜220万円
- 税金合計（法人税＋消費税）：約296〜300万円
- 4月単月売上：90万円（リンクス等含む）
- 肉の中山の売上計上漏れ分（約100万円）を修正後、税金がさらに増加する可能性
節税対策（小規模企業共済・経営セーフティ共済）
- 掛金は全額経費扱い。デメリットはキャッシュが寝ること
- 両制度とも貸付（担保利用）が可能
- 決算2ヶ月前に一括計上も可能。最大月5万×12ヶ月分を今期に計上できる
- 手続きは銀行（代理店）窓口でアポ取得が必要
- 経営セーフティ+個人事業経費20万活用で、296万から大幅圧縮の可能性あり
個人事業（Lark研究所）の確定申告
- 2024年分の申告がまだ未完了（宮﨑側での準備が遅延）
- Lark研究所個人売上：220万円
- 個人事業経費として約20万円（接待交際費等）を計上すれば税金ほぼゼロの見込み
- 6月上旬予定の会食代（法人カード使用分）を個人事業経費に振り分け可能
- 法人カードで支払っても「目的」が個人事業なら個人経費として振替OK
事務所賃料の見直し
- 現在：母に月4万円を支払い
- 相場に合わせて月10万円程度への引き上げを検討
- 実態のある賃貸借であれば金額増加は問題なし
- 差額分は返金形式でも対応可能