現状の経理フロー整理
- 連携口座：マネーフォワード・楽天銀行・アメックス・宮崎銀行
- 現金立替の領収書をLarkDBに入力→宮﨑側がマネーフォワードへ手入力転記
- 月1ミーティングで勘定科目・支払明細を照合
- Lark情報と銀行/アメックス明細の照合に時間がかかる課題
マネーフォワード一元化への移行方針
- マネーフォワードを「正」とし、Lark DBへの転記を廃止
- 現金立替・領収書はマネーフォワードに直接入力（寺山側が対応）
- 銀行・クレカ明細もマネーフォワードで管理→手入力作業を撲滅
- Cloudoの AIを活用しマネーフォワードのデータをLark DBに自動連携予定
マネーフォワードへの領収書登録運用
- スマホ撮影→クラウドボックスへ自動格納の仕組み構築済み
- カード連携済み取引に手動で領収書を追加すると二重計上になるため保管専用扱い
- サブスク領収書は仕訳紐付けより保管を優先（会社名ごとのフォルダ管理）
- AI OCRで取込後、仕訳展開する運用が可能
自動仕訳ルールの整備
- 2025年7月以降のデータ1,378件を分析
- 同一キーワード・同一勘定科目で3回以上出現：69件が自動化対象と判明
- 通信費などの定常サブスクは自動仕訳ルールで省力化できる見込み
- 課税事業者判定（国内/海外）の整備も同時に必要
売上管理とLark DBの位置づけ
- マネーフォワードは結果ベース（発生ベース）、営業管理・部門別分類はLark DBで継続
- 売上は宮﨑側がLark DBの請求情報を参照しマネーフォワードへ入力する従来フローを維持
- 肉の中山：毎月定額60,500円＋都度請求。入金実績（24万円・51万5千円等）と売上計上（36万3千円）に乖離があり要修正
- 修正後、売上は約100万円増加の見込み
税金シミュレーション（今期見込み）
- 税前売上：1,136万円（前提）
- 減価償却費：約150万円
- 消費税：約130万円
- 税前利益：約858万円
- 法人税等：210〜220万円
- 税金合計（法人税＋消費税含む）：約296〜300万円
- 4月時点の売上90万円を入力済み
節税施策の検討
- 経営セーフティ共済・小規模企業共済への加入を検討
- 掛金は全額経費計上可能、担保に貸付も可能
- 一括加入（最大月5万×12ヶ月分を今期計上）も可能
- 実行すれば税金は296万円から削減できる見込み
- 個人事業（Lark研究所）：売上220万円、経費約20万円計上で税額をほぼゼロにする申告を進める方針
- 6月頭の会食費（約34万円）を個人事業の経費に振り分け可能（法人カード決済でも問題なし）
- 賃料節税：現在4万円→10万円程度への引き上げも検討余地あり
領収書原本の管理方針
- 原本は寺山側で保管すべきものと確認（宮﨑側から返却予定）
- マネーフォワードに画像取込済みであれば原本破棄も法的には可能
- 当面は送付継続し、今期終了後にマネーフォワードでの運用に完全移行予定