現行の経理フロー整理
- 連携口座：マネーフォワード・楽天銀行・アメックス・宮崎銀行
- 現金立替の領収書はLarkデータベースへ入力後、宮﨑側がマネーフォワードへ手入力転記
- 月1ミーティングで勘定科目・支払明細を照合
- 課題：Lark→マネフォの手入力作業と、両者の照合に時間がかかる
マネーフォワード一元化への移行提案
- 現金立替の入力先をLark DBからマネーフォワードに変更
- クレカ・銀行明細もマネーフォワードを正データとして管理
- Cloudo AIを活用し、マネーフォワード情報をLark DBへ自動連携する仕組みを構築中
- 変更後は手入力転記作業がほぼ消滅する見込み
領収書・証憑の保管方法
- 現金領収書はスマホで撮影→クラウドボックスへ保存（仕組みは構築済み）
- カード決済分の領収書は二重計上を避けるため保管専用（仕訳には使わない）
- サブスク領収書：紐付けは工数大のため、会社名フォルダごとに保管する方針が妥当
- マネーフォワードへ画像取り込みすれば、原本（レシート）は破棄可能
- 第1期からの領収書原本は宮﨑事務所が保管中→今後寺山側へ返却予定
自動仕訳ルール整備
- 2025年7月以降のデータ1,378件を分析
- 同一キーワード・勘定科目で3回以上出現：約69件が自動化対象
- 通信費など毎月固定のサブスク費は自動仕訳設定で対応予定
- 7月から本格的にアクセルを踏む計画
売上管理とLark DBの役割整理
- マネーフォワードは入出金の結果ベース管理、逆算の営業管理情報は持たない
- 部門別売上（法人向け・個人向け・AI等）の情報源はLark DBの請求書ベース
- Lark DBは引き続き営業管理・経営判断用として存続
- 肉のなかやまへの売上計上漏れを発見（毎月60,500円定額＋追加請求分が未入力）→宮﨑側で修正・約100万円上振れ予想
今期税金シミュレーション（4月時点）
- 税前売上：約1,136万円
- 減価償却費：約150万円
- 消費税：約130万円
- 税前利益：約858万円
- 法人税等：約210〜220万円
- 消費税込みトータル：約296万円（現状維持の場合）
節税策の検討
- 経営セーフティ共済・小規模企業共済への加入を検討
- 掛金は全額経費計上可能、一括前納も可能
- 両共済とも貸付制度あり
- 加入窓口は銀行（代理店）
- 事務所賃料（現在4万円）を月10万円程度に引き上げる案（母親への支払い）
- AI・通信費への経費投入を重視する方針（人を雇うより全部AIに任せる）
個人事業（Lark研究所）の確定申告
- 売上：220万円
- 経費として約20万円計上すれば税金をほぼゼロにできる
- 6月頭の会食費（約34万円）を個人事業の接待交際費として計上可能
- 支払いが法人カードでも、個人事業目的であれば個人事業経費として振り分け可能
- 申告はまだ未完了→宮﨑側で速やかに進める