📄 議事録

増田佑紀香 2026年5月15日

寺山氏の会社5周年記念イベント(7/18)に向け、サポートパッケージの内容確認と契約締結・実務進行の段取りを決めた。

🗓 2026年5月15日
増田佑紀香(絆アニバーサリーパッケージ提供側)寺山 大夢(Lark研究所クライアント側)
📋
9
議題
9
決定事項
12
アクション
イベント概要
  • 開催日:2026年7月18日(土)確定
  • 想定参加者:100120名(既存クライアント・経営者コミュニティ・見込み客)
  • 会場:ホテル(視察済み)
絆アニバーサリーパッケージ内容
  • 基本パッケージ:映像制作・小冊子・セレモニー企画設計
  • 映像:当日上映用1本+後日ブランディング動画への編集納品
  • 小冊子:B5サイズ・約45ページ・100部で印刷代6万円(別途)
  • 感謝ボード:シール・ペン・ボード一式込みでオプション10万
  • サーバー費:2記事目から月3,000円追加
事例紹介(クローバーテクノロジー・朝岡社長)
  • 太陽光エネルギー事業・創業10周年パーティー
  • 社員・クライアント・家族が参加、着座コース形式
  • 感謝ボードを会場でリアルタイム掲示、参加者に好評
  • 受付渋滞で開始時間が遅延した反省点あり
  • 会場:大阪リッツカールトン、会費:15,000円
参加者募集・申込フォーム
  • 現時点で告知は未着手、急ピッチで進める必要あり
  • まず日程(7/18)のみ先に告知し日付を押さえてもらう方針
  • 申込フォームに記載する収集項目:氏名・会社名・事業内容・携帯番号・メールアドレス・アレルギー有無
  • 事前決済推奨(当日受付渋滞防止のため)
  • 決済ツール:PeatixとPatix比較→Peatixは手数料4.9%+99円、通常ツールは3.6%のみ→費用対効果を考慮し検討継続
料理形式(ビュッフェ vs 着座コース)
  • 料金は同額と会場から案内あり
  • 周年イベントはコンテンツ中心のため着座コース推奨(増田氏見解)
  • 歓談時間を設けることで交流は確保可能
  • 着座コースで進める方向で合意
コンテンツ方針
  • 家族招待は子供が小さいため今回なし
  • メインコンテンツ:寺山氏による今後5年10年のビジョン表明
  • 見込み客・既存クライアントへの共感ポイントとして位置づけ
司会・運営体制
  • 司会候補者は複数いるため寺山氏側で対応中
  • 社内スタッフなし、サポート担当の女性1名が協力予定
  • 早めの司会確定を増田氏が推奨
コミュニケーションツール・グループ体制
  • Chatwork使用を確認(記事制作部門も対応可)
  • Chatworkグループを3つ作成:①契約・企画運営相談、②記事制作、③映像制作
  • サポート女性担当者は必要なグループに随時追加
  • 増田氏はイベント設計・映像・記事の3部門体制で動く
  • 過去事例:クローバーテクノロジー(大阪・10周年・リッツカールトン・15,000円・着座)は受付渋滞が反省点
  • 都内開催の場合、会費相場は2万円前後との言及あり
  • 寺山氏は業務連絡のほぼ全てをLarkで管理しているが、外部業者との連絡はChatworkに統一する方針
1 イベント開催日:7月18日(土)確定
2 絆アニバーサリーパッケージ(基本:映像・記事・設計)で進行合意
3 料理形式:着座コースに決定
4 申込フォームの収集項目:氏名・会社名・事業内容・携帯番号・アドレス・アレルギー有無
5 事前決済方式を採用(ツールは要検討)
6 感謝ボード(オプション10万円):一旦保留
7 小冊子部数:告知後の参加者目処が出てから確定
8 連絡ツール:Chatwork(グループ3つ)に統一
9 契約書:修正後、当日中(打合せ後30分以内目安)にChatworkで送付
👤 増田
契約書の質問事項を修正し送付(Chatwork)
📅 当日15:30頃まで
👤 増田
Chatworkグループ3つ(契約/記事/映像)を作成
📅 当日中
👤 増田
過去申込フォームの収集項目サンプルを共有
📅 当日中
👤 増田
記事制作・映像制作部門を始動
📅 契約締結後即時
👤 増田
小冊子部数のデッドラインを制作部門に確認
📅 近日中
👤 増田
イベント設計たたき台を作成
📅 近日中
👤 寺山
契約書に署名・締結
📅 翌朝(5/8)までに
👤 寺山
参加者への日程告知(7/18)を開始
📅 早急
👤 寺山
申込LP作成(AI活用)
📅 早急
👤 寺山
司会者の確定
📅 早急
👤 寺山
サポート担当女性をChatworkグループに追加
📅 Chatwork開設後
👤 寺山
決済ツール(Peatix vs 既存ツール)を確定
📅 近日中