📄 議事録

増田佑紀香 2026年5月14日

寺山氏の5周年記念イベント(7/18)に向け、サービス内容・運営方針・契約手続きを確認した打ち合わせ。

🗓 2026年5月14日
増田佑紀香(絆アニバーサリーパッケージ提供側)寺山大夢(Lark研究所クライアント側)
📋
9
議題
7
決定事項
10
アクション
絆アニバーサリーパッケージのサービス内容確認
  • 基本パッケージ:映像制作・小冊子・セレモニー企画設計
  • 映像は当日用1本+後日ブランディング動画に編集した納品2本構成
  • 小冊子はB5サイズ・約45ページ、席に配布する形式
  • 過去事例:クローバーテクノロジー(10周年)、太陽光事業・朝岡氏の会社
感謝ボード(オプション)
  • シール・ペンを参加者に配布し、リアルタイムでボードに貼るコンテンツ
  • 参加者からの反応・感動が大きかった実績あり
  • オプション価格:+10万円(ボード・シール等一式含む)
  • 寺山氏は一旦保留
イベント概要・告知方針
  • 開催日:2026年7月18日(土)、まだ何も告知・準備未着手
  • 想定参加人数:100120名(既存クライアント・経営者コミュニティ・見込み客)
  • まず日程だけ押さえる連絡を先行し、LP・申し込みフォームを並行作成
  • 事前決済導入推奨(受付渋滞・開始遅延の防止)
申し込みフォーム・チケット販売ツール
  • 寺山氏はPeatixを検討:手数料4.9%99円
  • 普段使用ツールは3.6%のみのため、LPを別途作成し既存ツール利用も検討
  • 取得する参加者情報:氏名・会社名・事業内容・携帯番号・メールアドレス・アレルギー有無
  • 会費相場:過去事例(大阪リッツカールトン)で1万5000円、都内では2万円程度
食事・会場設営
  • ビュッフェ形式 vs コース着座形式を会場から質問された
  • 周年イベントでコンテンツが多い場合は着座コース形式を推奨
  • 歓談タイムを設けて交流機会を確保する設計が有効
  • 寺山氏は着座コース形式で会場に連絡すると決定
コンテンツ・イベント設計
  • 家族招待は子供が小さいため見送り
  • 入れたいコンテンツ:今後のビジョン・未来への意思表明が最重要
  • 見込み客・既存客への共感ポイントとして活用する方針
  • 増田氏がたたき台(設計案)を作成し、内容確定を進める
費用・サーバー費用
  • 記事2本目からサーバー費:月3,000円
  • 小冊子印刷代(オプション):100部で6万
  • 部数は案内後の参加申し込み状況を見て決定、デッドライン別途確認
コミュニケーションツール・グループ体制
  • Chatworkを採用(制作部門が利用可能と確認)
  • Chatworkグループを3つ作成:①企画運営・契約、②記事制作、③映像制作
  • 女性サポーターを適宜必要グループに追加する形式
  • 制作リードタイム:映像・記事制作に時間を要するため、契約締結後すぐ制作部門を稼働させる必要あり
  • 司会者は進行の要と強調。過去事例ではゴルフ仲間のプロ司会者を起用。早期確保を推奨
  • 寺山氏は現在社員ゼロで、外部の協力者女性1名がサポート予定
  • 過去事例(クローバーテクノロジー)では受付が混雑し開始時間が遅延した反省あり→事前決済で対処
  • Peatixの手数料(4.9%99円)は普段使用ツール(3.6%)より高いため、LP別作成+既存決済ツール併用も選択肢として残存
1 イベント開催日:7月18日(土)で確定
2 食事形式:着座コース形式に決定(寺山氏が会場に伝達)
3 感謝ボードは保留
4 申し込みフォーム情報項目:氏名・会社名・事業内容・携帯・メール・アレルギー
5 コミュニケーションツール:Chatworkに統一(グループ3つ作成)
6 契約書修正版を当日中に送付・締結を進める
7 コンテンツの核はビジョン・未来への意思表明に設定
👤 増田
契約書の質問点を修正し送付(Chatwork)
📅 当日17時前(打ち合わせ後30分以内)
👤 寺山
契約書の締結
📅 当日中(夜の予定があるため翌朝でも可)
👤 増田
Chatworkグループ3つ(企画運営・記事・映像)作成
📅 当日中
👤 増田
過去申し込みフォームの情報項目の雛形を共有
📅 当日中
👤 増田
イベント設計たたき台の作成
📅 近日中
👤 増田
小冊子印刷のデッドライン(部数確定期限)を制作部門に確認
📅 近日中
👤 寺山
会場に着座コース形式を連絡
📅 近日中
👤 寺山
LP作成・案内配信(日程押さえの一次連絡)
📅 早急
👤 寺山
サポート協力者(女性)をChatworkグループに追加
📅 グループ作成後
👤 寺山
司会者の選定・確保
📅 早急(優先度高)