イベント概要の確認
- 開催日：2026年7月18日（土）確定
- 参加人数：100〜120名想定（上振れで150名の可能性あり）
- 対象：既存クライアント・経営者コミュニティ・見込み客
- 家族・子供の参加はなし（子供が小さいため）
パッケージサービス内容
- 基本パッケージ：映像制作・小冊子・企画設計の3本柱
- 映像：当日上映用1本＋後日ブランディング動画に編集して納品
- 小冊子：B5サイズ・約4〜5ページ・100部あたり6万円（印刷代別途）
- 2記事目のサーバー費：月3,000円追加
- 感謝ボード（オプション・10万円）：一旦保留
小冊子・感謝ボードの詳細
- 代表の思い・感謝・未来ビジョンをまとめた冊子を着席時に配布
- 感謝ボード：参加者がシールにメッセージを書きリアルタイムで掲示
- 部数決定は参加者数の目処が立ったタイミングでよい
料理形式の検討
- ビュッフェvs着座コースを検討
- 周年イベントはコンテンツが多いため着座コースを推奨
- 歓談時間を設けることで交流は確保できる
- 寺山氏が会場に着座コースで進める旨を伝えることで合意
集客・申し込みフォーム
- 現時点で告知・集客は未着手
- まず日程（7/18）だけ先行して案内送付
- 事前決済推奨：受付混雑による開始遅延を防ぐため
- 決済ツール候補：Peatix（手数料4.9%+99円）vs他社（3.6%）
- 寺山氏がLP作成＋別決済ツール使用を検討中
- 申し込み項目：氏名・会社名・事業内容・携帯番号・メアド・アレルギー有無
イベントコンテンツ・司会
- 入れたいコンテンツ：今後5年・10年のビジョン表明がメイン
- 見込み客への意思表明の場として設計
- 司会：候補者複数あり、寺山氏側で検討中
- 増田氏がタタキの企画設計案を作成して共有予定
連絡ツール・グループ体制
- Chatwork使用で合意（制作部門も対応可と確認済み）
- Chatworkグループを3つ作成：①契約・企画運営、②記事制作、③映像制作
- サポートに入る女性（寺山氏の協力者）を必要なグループに追加