イベント概要の確認
- 開催日：2026年7月18日（土）確定
- 参加想定人数：100〜120名（最大150名の可能性あり）
- 招待対象：既存クライアント・経営者コミュニティ・見込み客
- 社員は現在ゼロ、仕事上の協力者（女性）がサポート予定
サポートパッケージ内容（基本）
- 映像制作：当日上映用1本＋後日ブランディング動画への編集版を納品
- 小冊子（B5・4〜5ページ）：代表の思いや感謝をまとめた冊子を席に配置
- 企画・セレモニー設計：ガントチャート・タイムライン・チェックリスト作成
- 記事制作：Webに掲載する記事2本目の作成（月額サーバー費3,000円が別途発生）
オプション：感謝ボード
- シール・ペン・ボードをAIDX側が全て用意
- 参加者がメッセージを書きリアルタイムで掲示→最後にお披露目
- オプション費用：+10万円
- 今回は一旦保留
小冊子印刷費
- 参考見積：100部で6万円
- 部数は参加申込み状況確認後に決定
- 印刷費は基本パッケージとは別途請求
申込み・事前決済の方針
- Peatixの手数料：4.9%+99円（寺山が普段使うツールは3.6%のみ）
- LP別途作成＋別決済ツール利用も選択肢
- 事前精算必須の方針で合意（受付渋滞・開始遅延を防ぐため）
- 申込みフォーム取得項目：氏名・会社名・事業内容・携帯番号・メールアドレス・アレルギー有無
料理スタイルの決定
- ビュッフェ vs 着座コースで会場から質問を受けていた
- コンテンツが多い周年イベントには着座コース（テーブルサービス）が適切と判断
- 歓談時間を設けて交流機会を確保する方式で合意
コンテンツ・コンセプト
- 家族招待は子供が小さいためなしに決定
- メインコンテンツ：今後5〜10年のビジョン・未来への意思表明
- 見込み客への訴求として最重要と位置づけ
- 増田側でコンテンツたたき台を作成予定
司会
- 社内候補を数名検討中（寺山側で動いている）
- 司会者は進行の要であり早期確定が必要と強調
コミュニケーションツール・チャンネル設計
- Chatworkを採用（制作部門も使用可能と確認済）
- Chatworkグループを3つ作成：①契約・企画運営全般、②記事制作、③映像制作
- 女性サポーターは必要なグループに随時追加
過去事例（クローバーテクノロジー）の参考
- 太陽光エネルギー事業・創業者・10周年イベント
- 会場：大阪リッツカールトン
- 会費：15,000円（当日現金集金）→受付渋滞が発生、反省点
- 都内開催の場合は約2万円が相場感