📄 議事録

増田佑紀香 2026年5月11日

寺山大夢の5周年アニバーサリーイベント(7月18日開催)のサポート内容・契約・運営準備を確認した打ち合わせ。

🗓 2026年5月11日
増田佑紀香(AIDXサポート側)寺山大夢(Lark研究所クライアント)
📋
8
議題
7
決定事項
13
アクション
サービスパッケージ内容(絆アニバーサリーパッケージ)
  • 映像制作:当日上映用1本+後日ブランディング動画へ編集・納品
  • 小冊子:B5サイズ・約45ページ、代表の思いをまとめた内容
  • セレモニー企画・設計・当日タイムライン作成
  • 感謝ボード(オプション):シール・ボード一式込みで+10万
過去事例(クローバーテクノロジー・10周年)
  • 太陽光エネルギー事業・朝岡社長の10周年イベント
  • 大阪リッツカールトン開催、会費15,000円・当日現金回収
  • 感謝ボードは社員・クライアント・家族がメッセージ記入、会場に掲示
  • 受付集中で開始時間が遅延した反省あり
イベント概要(寺山5周年)
  • 開催日:7月18日(土)確定
  • 想定参加者:100120名(既存クライアント・経営者コミュニティ・見込み客)
  • 会費:都内会場につき約2万円前後が目安
  • コンテンツの軸:今後5年10年のビジョン・意思表明
料理形式の検討
  • 着座コース(料理提供型)を採用決定
  • ビュッフェは交流向きだがコンテンツ進行の妨げになるリスクあり
  • 歓談時間を設けることで交流は確保可能
申し込み・集客
  • 現時点で告知ゼロ、急ピッチで進める必要あり
  • まず7月18日開催の日程告知を先行、詳細は後追い
  • 事前決済導入を推奨:PTIX(手数料4.9%+99円)か別ツール(3.6%)を比較検討
  • 申し込みフォーム項目:氏名・会社名・事業内容・携帯番号・メールアドレス・アレルギー有無
費用・料金
  • 基本パッケージ:映像・記事制作・企画設計を含む(金額明示なし)
  • 記事掲載サーバー費:月3,000円2記事目から)
  • 小冊子印刷代:100部で60,000円(別途オプション)
  • 感謝ボード:+100,000円(オプション、一旦保留)
コミュニケーション体制
  • Chatwork(制作部門が使用可能と確認)でグループ3つ作成
  • ①企画・運営・契約グループ
  • ②記事制作グループ
  • ③映像制作グループ
  • 寺山側のサポート担当女性も適宜各グループへ追加
  • 寺山は現在社員ゼロ、仕事で協力関係にある女性1名がサポート予定
  • 家族(子供が小さい)の招待は現時点で見送り
  • PTIXは手数料4.9%+99円、寺山が普段使うツールは3.6%のみ。収益目的ではないため無駄なコスト削減を優先したい意向あり
  • 告知から開催まで約2ヶ月という短期スパン、制作着手を急ぐ必要あり
  • 過去事例での反省:事前決済なしで受付が混雑し開始時間が遅延したため、今回は事前精算を徹底
1 7月18日(土)開催確定
2 料理形式は着座コース(持ってくる形式)に決定
3 コンテンツの軸は「今後のビジョン・意思表明」に決定
4 コミュニケーションツールはChatworkに決定(3グループ体制)
5 基本パッケージ(映像・記事・企画設計)を進めることで合意
6 小冊子オプションも追加で進める方向(部数は後日確定)
7 感謝ボード(+10万円)は一旦保留
👤 増田
契約書の修正・送付(Chatwork)
📅 当日17時まで(打ち合わせ後30分以内)
👤 増田
Chatworkグループ3つ作成・担当者追加
📅 即日
👤 増田
過去イベント申し込みフォームの項目サンプル共有
📅 即日
👤 増田
小冊子印刷の部数確定デッドラインを制作部門に確認
📅 即日
👤 増田
映像・記事制作部門を始動(契約締結後)
📅 契約締結次第即日
👤 増田
イベント設計たたき台(タイムライン等)の作成
📅 近日中
👤 寺山
契約書への締結・返送
📅 当日中〜翌朝一番
👤 寺山
7月18日開催の日程告知を参加者へ先行送付
📅 早急
👤 寺山
申し込みLP作成(AI活用)
📅 早急
👤 寺山
事前決済ツール選定(PTIX vs 他ツール)
📅 早急
👤 寺山
司会者の選定・確保
📅 早急
👤 寺山
サポート担当女性をChatworkグループへ招待
📅 適宜
👤 寺山
参加者数の目処が立ち次第、小冊子部数を確定
📅 案内後・目処が見えたタイミング