イベント概要
- 開催日：7月18日（土）確定
- 規模：100〜120名想定（最大150名の可能性あり）
- 招待対象：既存クライアント・経営者コミュニティ・見込み客
- 現時点でまだ何も告知・準備未着手
提供サービス（絆アニバーサリーパッケージ）
- 映像制作1本（当日上映用）＋後日ブランディング動画に再編集して納品
- 小冊子制作：B5サイズ・約4〜5ページ、代表の思いをまとめた内容
- セレモニー企画・設計・当日タイムライン作成・運営チェックリスト作成
- オプション：感謝ボード一式（シール・ペン含む）＋10万円
費用・料金
- 記事2本目掲載のサーバー費：月3,000円
- 小冊子印刷代（100部）：6万円（部数確定後に追加請求）
- 感謝ボードオプション：10万円（一旦保留）
- 参考会費：大阪リッツカールトン開催事例で15,000円、都内は2万円前後が相場
事前告知・申込方法
- まず日程（7月18日）だけ先に案内し、出欠確認を優先
- LP作成後に申込フォーム（事前決済付き）を整備
- 決済システム候補：Ptix（手数料4.9%＋99円）vs 他社（3.6%のみ）
- 受付混雑防止のため事前決済を必須とする方針
- 申込時取得情報：氏名・会社名・事業内容・携帯番号・メールアドレス・アレルギー有無
料理形式
- ビュッフェ vs 着座コース（料金同一）
- コンテンツが多い周年イベントは着座コースを推奨
- 歓談タイムを設けて交流の機会を確保する設計
イベントコンテンツ方針
- 家族招待は子供が小さいため中止
- 代表の今後5年・10年・15年に向けたビジョン表明をメインコンテンツに据える
- 見込み客への共感・訴求を最重視
司会・運営体制
- 司会候補者は複数おり、寺山側で選定中
- 社員不在のため寺山本人がメイン、協力者（女性1名）が補佐予定
- 司会は早めの決定を推奨（進行の要となるため）
コミュニケーション体制
- Chatworkを正式連絡手段として採用（制作部門が使用可能と確認）
- Chatworkグループを3つ作成：①契約・企画運営、②記事制作、③映像制作