📄 議事録

増田佑紀香 2026年5月9日

寺山大夢の会社5周年アニバーサリーイベント(7/18)のサポートパッケージ内容・契約・運営方針を確認した打ち合わせ。

🗓 2026年5月9日
増田佑紀香(AIDXサービス提供側)寺山大夢(Lark研究所クライアント)
📋
8
議題
7
決定事項
11
アクション
イベント基本情報
  • 開催日:2026年7月18日(土)確定
  • 想定参加者:100120名(既存クライアント・経営者コミュニティ・見込み客)
  • 子供の参加なし(子供が小さいため)
  • 会場は既に視察済み
サポートパッケージ内容(絆アニバーサリーパッケージ)
  • 映像制作:当日用1本+後日ブランディング動画に編集して納品
  • 小冊子:B5サイズ・約45ページ、代表の思いをまとめた冊子
  • セレモニー企画・設計・当日タイムライン作成
  • 感謝ボード:オプション・追加10万円(保留)
料金・費用関連
  • サーバー費:月3,000円2記事目分)
  • 小冊子印刷:100部で6万円(別途オプション)
  • 感謝ボード:オプション10万円(一旦保留)
  • 前回事例(大阪リッツカールトン)の会費:15,000円
  • 都内開催の相場:約2万円程度
申し込み・告知方法
  • まず日付のみ参加者に案内、事前に丸バツ確認を優先
  • 申し込みフォームはPTIX(手数料4.9%99円)または既存ツール(手数料3.6%)を検討
  • 事前決済を導入し当日受付の混雑を防ぐ方針
  • 申し込み時収集項目:氏名・会社名・事業内容・携帯番号・メールアドレス・アレルギー有無
料理スタイル
  • ビュッフェより着座コース(持ってくる形式)を推奨
  • 歓談時間を設けて交流の機会を確保
  • 寺山氏が会場に着座コースで伝える方向で合意
イベントコンテンツ方針
  • メインテーマ:今後510年のビジョン・未来への意思表明
  • 見込み客・既存客・お世話になった方々へのビジョン共有が目的
  • 家族参加なし(子供が小さいため)
  • 司会者:寺山氏側で複数候補あり、進行中
コミュニケーションツール・体制
  • Chatworkで3グループ作成:①契約・企画運営、②記事制作、③映像制作
  • 契約書はChatworkで送付・締結
  • サポート担当女性1名を適宜グループに追加予定
  • 前回事例(クローバーテクノロジー社・朝岡社長・太陽光エネルギー事業):10周年アニバーサリー、大阪リッツカールトンで開催。受付が混雑して開始時間が遅延した反省あり→事前決済導入の根拠
  • 寺山氏は現在社員ゼロ、仕事を手伝う女性1名が実質的なサポート担当
  • 寺山氏の業務ツールはLarkが主軸。LINEも使用可能だがChatworkが業務用として望ましい
  • 小冊子の内容は代表のこれまでの思い・感謝・未来ビジョンを45ページにまとめる形式
  • PTIXはLP機能付きだが手数料が4.9%99円と他ツール(3.6%)より割高
1 イベント開催日:7月18日(土)確定
2 絆アニバーサリーパッケージでサポートを進めることで合意
3 料理スタイル:着座コース(持ってくる形式)に決定
4 申し込みに事前決済を導入する方針で合意
5 Chatworkを主要コミュニケーションツールとして使用
6 感謝ボード(オプション・10万円)は一旦保留
7 小冊子の部数は告知後・参加者数の目処が立った段階で決定
👤 増田
契約書の修正・送付(Chatwork)
📅 打ち合わせ終了後30分以内(当日17時前)
👤 増田
Chatworkグループ3つ作成(契約/記事/映像)
📅 当日中
👤 増田
前回クライアントの申し込みフォーム情報・収集項目を共有
📅 当日中
👤 増田
当日タイムラインのたたき台作成
📅 近日中
👤 増田
小冊子印刷部数のデッドラインを制作部門に確認
📅 近日中
👤 寺山
契約書への締結
📅 翌日(5/8)朝一まで
👤 寺山
会場へ着座コースで進める旨を連絡
📅 近日中
👤 寺山
参加者への日程案内(丸バツ確認)を開始
📅 早急に
👤 寺山
LP・申し込みフォーム作成(AI活用)
📅 早急に
👤 寺山
司会者の選定・確定
📅 早急に
👤 寺山
サポート担当女性をChatworkグループに追加
📅 グループ作成後